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客服主管工作總結(jié)報(bào)告

時(shí)間:2024-11-14 09:33:10
客服主管工作總結(jié)報(bào)告

客服主管工作總結(jié)報(bào)告

總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢,?下面是小編為大家整理的客服主管工作總結(jié)報(bào)告,歡迎大家分享,。

客服主管工作總結(jié)報(bào)告1

本人于本月12日經(jīng)行政部許部長(zhǎng)和婁總分別面試后,,13日到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常的事務(wù),,協(xié)助樓層主管和值班經(jīng).維護(hù)商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng),。

經(jīng)過(guò)幾天的工作與觀察,我對(duì)客服部的日常的工作有了一定的了解,,并從中學(xué)習(xí)到很多原來(lái)從未接觸過(guò)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合我的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將我所了解到的本商場(chǎng)客服部的實(shí)際運(yùn)作狀況做出如下匯報(bào):

一,、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)

我所接手的客服部經(jīng)過(guò)前期招聘工作之后,人員編制正常,,前臺(tái)服務(wù)部4人,,播音室2人,共6人,,全部實(shí)行商場(chǎng)正常早晚班制度,。目前客服部運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)如下:

1,、員工新老交接正常,沒(méi)有業(yè)務(wù)不熟悉的員工獨(dú)立上崗的狀況,,業(yè)務(wù)熟練,。

2、客服部員工與各樓層,、各部門銜接順暢,,工作配合較默契。

3,、樓層管理到位,,有效地輔助管理了客服部前臺(tái)。

4,、客服部前臺(tái)工作細(xì)致周到,,辦事準(zhǔn)確,例如每日郵件收發(fā),,員工訂餐,,商場(chǎng)故障維修處理等。

5,、播音室工作進(jìn)展順利,。

二、目前客服部主要工作

1,、VIP會(huì)員卡的辦.,、登記、發(fā)放,、錄入系統(tǒng)存檔,。

2、接待客戶投訴(前臺(tái)投訴和電話投訴),。

3,、商場(chǎng)大門顯示屏信息的錄入與播放。

4,、每日郵件收發(fā),。

5、商場(chǎng)內(nèi)部其他事務(wù)處理,。

6,、播音室日常的工作。

三,、目前客服部主要工作中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足

1,、前臺(tái)簡(jiǎn)化接待客戶投訴流程

現(xiàn)有投訴流程:前臺(tái)投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉(zhuǎn)至樓層主管和各柜臺(tái)自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過(guò)重,,導(dǎo)致管理上的混亂,,一方面客服主管無(wú)事可做,,另一方面樓層主管應(yīng)接不暇。以目前商場(chǎng)的客流量來(lái)說(shuō),,這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源,,而且也可以提高投訴處理時(shí)間,但是,,隨著商場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)的提高,客流量增加,,勢(shì)必會(huì)引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權(quán)責(zé)劃分不清的矛盾,。特別是我商場(chǎng)即將新裝開(kāi)業(yè),類似上述情況的很有可能因此而產(chǎn)生,。

2,、工作記錄缺失

前臺(tái)沒(méi)有工作記錄,前臺(tái)員工所作工作無(wú)據(jù)可查,,.個(gè)前臺(tái)只有一本手寫VIP客戶登記本用以將會(huì)員信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中和一本郵件領(lǐng)取登記本,,沒(méi)有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,,失物,、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常的播音記錄一份,,每日臨時(shí)播報(bào)(廣告,、促銷信息、尋人,、移車,、失物等)沒(méi)有記錄。這種工作方式導(dǎo)致員工工作積極性低,,對(duì)于應(yīng)做工作往往消極怠工能推就推,,如果造成工作失誤無(wú)據(jù)可查,員工間會(huì)互相推脫,,無(wú)法追究責(zé)任,。另外工作記錄缺失導(dǎo)致客服主管無(wú)法正常管理員工工作職責(zé),難以提高管理工作的.質(zhì)量,,這也是造成我商場(chǎng)客服部主管流失嚴(yán)重,,無(wú)法長(zhǎng)期開(kāi)展工作的一個(gè)原因。

3,、客服部員工考勤紀(jì)律差

客服部員工考勤差,,兩天兩人三次擅自脫崗超過(guò)半個(gè)小時(shí),均以身體不適為借口,,但都沒(méi)有請(qǐng)病假,,如不被主管查崗則不會(huì)如實(shí)上報(bào),,.個(gè)部門無(wú)排班表,員工間隨意倒班不報(bào)主管批準(zhǔn),,相互包庇,。

4、辦公成本過(guò)高,,辦公用品消耗量超出了本部門的預(yù)損耗量,。如播音室多次申領(lǐng)筆、紙,,前臺(tái)膠帶消耗量大,。

5、客服部相關(guān)職能轉(zhuǎn)移

客服部的客戶投訴處理權(quán)限,,商品退換,,發(fā)票開(kāi)據(jù),團(tuán)購(gòu)等職能被其他部門分散管理,,造成客服部員工工作閑散,,無(wú)所事事,思想懶散,。

6,、無(wú)后期客戶忠誠(chéng)度培養(yǎng)

客服部對(duì)于VIP會(huì)員的后續(xù)服務(wù)根本沒(méi)有,前臺(tái)服務(wù)人員對(duì)會(huì)員權(quán)利不清楚,,單純建立客戶檔案后沒(méi)有進(jìn)行跟蹤服務(wù),,客戶維護(hù)、回訪等工作,。

四,、針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出一些建議

1、要求客服部主管加強(qiáng)考勤管理,,保證員工出勤,,工作期間嚴(yán)格管理,嚴(yán)查員工在崗紀(jì)律,,每周制定規(guī)范排班登記表,,.頓部門工作紀(jì)律。

2,、對(duì)員工進(jìn)行小型部門內(nèi)獨(dú)立業(yè)務(wù)培訓(xùn),,如接待投訴流程,退換貨流程,,改變&方^案范%文.-&原有的簡(jiǎn)單流程,,規(guī)范工作流程。目的是為今后客流量增加避免工作混亂權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象,。

3,、制定工作記錄本,,投訴記錄、電話投訴記錄,、郵件收發(fā)記錄,、臨時(shí)播音稿件記錄,前臺(tái)其他服務(wù)記錄等,,便于領(lǐng)導(dǎo)檢查工作和主管管理員工,。

4、建立客戶后續(xù)跟蹤服務(wù)制度,,用以培養(yǎng)和維持商場(chǎng)的固定消費(fèi)群,,建立客戶對(duì)商場(chǎng)的忠誠(chéng)度,特別是對(duì)VIP會(huì)員客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動(dòng)通知,,積分換購(gòu)溫馨提醒等,,來(lái)配合營(yíng)銷部、企劃部工作,。

5,、嚴(yán)格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以.取以舊換新法,,填物品申領(lǐng)后用使用完的辦公用品去換領(lǐng)新的,,再如電話外線撥打要做登記等。

6,、客服部相關(guān)業(yè)務(wù)可以適度分擔(dān),,如開(kāi)發(fā)票、退換貨等權(quán)責(zé),,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執(zhí)行力,,否則容易管理不力造成混亂。

由于本人試崗時(shí)間有限,,對(duì).個(gè)商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)并不是非常.的熟悉,,觀察得還不夠深入細(xì)致,看到的問(wèn)題比較浮淺粗糙,,對(duì)于一些措施的考慮并不周全,,并不一定能夠真正反映出.個(gè)客服部的全貌,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批評(píng)指正,,給出指導(dǎo)意見(jiàn),。另外,以目前商場(chǎng)的客流量和管理制度而言,,需要改進(jìn)的地方并不是十分突出,,考慮到我商場(chǎng)重裝開(kāi)業(yè)會(huì)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),,現(xiàn)有的管理力度無(wú)法應(yīng)付以后的商場(chǎng)規(guī)模,所以借此裝修之際進(jìn)行加強(qiáng)管理勢(shì)在必行,。

客服主管工作總結(jié)報(bào)告2

時(shí)間總是過(guò)得很快,,一年就這樣過(guò)去了。在過(guò)去的一年中我作為客服部的一級(jí)主管,,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了去年的各項(xiàng)工作任務(wù),。在此,對(duì)一直以來(lái)支持我工作的客服部所有員工表示感謝,。如果沒(méi)有她們的努力工作,,就不會(huì)有客服部今天的成績(jī)。我也感謝各部門同事對(duì)我工作上的支持和配合,。以下是我今年的工作總結(jié),。

一、工作回顧

今年是客服最忙碌的,,但對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)又有很多不同的收獲,。我部xxxx主任在年初被任命為商品部主管,一直從事客服部管理工作的她,,對(duì)商品經(jīng)營(yíng)缺乏經(jīng)驗(yàn),。開(kāi)始不知從何著手工作,對(duì)此顧慮重重,,懷疑自己能否勝任此項(xiàng)工作,。雖然我對(duì)商品經(jīng)營(yíng)方面也沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),但作為她的主管依然鼓勵(lì)她并幫助她,,和她一起討論,、解決工作上發(fā)生的各種問(wèn)題,其中包括商品的種類及標(biāo)價(jià)問(wèn)題,,并調(diào)動(dòng)本部員工去全力支持商品部的籌備工作,。因?yàn)槲也块T全體員工同心協(xié)力的去幫助xxxx主任,使她充滿信心,,拋去顧慮,,全身心的投入到這項(xiàng)她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的籌備工作,,給商品部今后的經(jīng)營(yíng)奠定了基礎(chǔ),。

……此處隱藏2670個(gè)字……們做的是銷售工作,平時(shí)我們應(yīng)該靈活的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)該多去找一些方法。

3,、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),。回想過(guò)去的工作,有好多事情本來(lái)是一個(gè)人可以解決的.,偏偏要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人的手,有些問(wèn)題本來(lái)應(yīng)該是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中一定要把問(wèn)題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

4,、提高工作效率,。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個(gè)人來(lái)說(shuō),做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過(guò)去的工作當(dāng)中我們面對(duì)一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來(lái)了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應(yīng)該抱著有一個(gè)客戶咱們就處理一個(gè)客戶,一個(gè)問(wèn)題咱們就解決一個(gè)問(wèn)題,改變過(guò)去的拖拖拉拉的工作習(xí)慣,。把每一個(gè)工作都實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到位,。

三、20xx年的工作計(jì)劃

20xx年的結(jié)束對(duì)于我們來(lái)說(shuō)并不代表著工作的結(jié)束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的開(kāi)始,。因?yàn)槲覀兊墓ぷ髟趤?lái)年面臨著更嚴(yán)峻的考驗(yàn),充滿著挑戰(zhàn),。xxxx年公司的銷售可以說(shuō)是很不錯(cuò),基本上完成了公司xxxx年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因?yàn)闀r(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對(duì)公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費(fèi)了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對(duì)以后3期住宅及商鋪的銷售帶來(lái)一定的影響,同時(shí)再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響,房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20xx年的銷售工作帶來(lái)了很大的困難,。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應(yīng)該強(qiáng)硬自身,提高自己的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全局意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己,按以下幾點(diǎn)迎接20xx年的工作,。

客服主管工作總結(jié)報(bào)告6

一、規(guī)范內(nèi)管管理,,增強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率

部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動(dòng)性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,,進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),,定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任性,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng),、有條件的.工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng),、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開(kāi)展,。

(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象。

客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來(lái),,我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言,、禮節(jié),、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹(shù)立周到,、耐心,、熱情、細(xì)致的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。

(三)圓滿完成客戶開(kāi)戶激活工作,,為客服部總體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

截止20xx年1月13日,,總共開(kāi)設(shè)模擬操作賬戶251個(gè),簽署開(kāi)戶協(xié)議書221份,,激活賬戶55個(gè),。

(四)密切配合各部門,做好內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作

二、部門工作存在的問(wèn)題

盡管部門總體工作取得了良好的成績(jī),,但仍存在一些問(wèn)題,。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問(wèn)題總結(jié)如下,。

(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。

通過(guò)部門近一年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足等。

(二)部門管理制度,、流程不夠健全

目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。

(三)協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí),、妥善

在投訴處理,、客戶意見(jiàn)、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥,。

三,、20xx年工作計(jì)劃要點(diǎn)

(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;

(二)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。

(三)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理,。

(四)密切配合各部門工作,,及時(shí)、妥善處理客戶糾紛和意見(jiàn),、建議,。

(五)加強(qiáng)相關(guān)管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望20xx年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。

客服主管工作總結(jié)報(bào)告7

在過(guò)去的一年中,,我作為客服部門的主管,經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇,。通過(guò)對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,,我深刻體會(huì)到客服工作的重要性和改進(jìn)空間。以下是我對(duì)近一年來(lái)工作的總結(jié)報(bào)告和對(duì)未來(lái)工作的展望,。

工作總結(jié)

在過(guò)去一年中,,我積極領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),努力提高客服工作效率和質(zhì)量,。我們?cè)诜?wù)流程,、技術(shù)應(yīng)用和溝通方法上都做出了一些重要的改進(jìn)。

首先,我們重新設(shè)計(jì)了客服服務(wù)流程,,優(yōu)化了客戶接觸點(diǎn)的體驗(yàn),。通過(guò)建立更加高效的工作流程,我們成功地減少了客戶等待時(shí)間,,提高了服務(wù)效率,。同時(shí),我們也加強(qiáng)了售前咨詢和售后服務(wù),,幫助客戶解決問(wèn)題,,贏得了客戶的信任和好評(píng)。

其次,,我們引入了新的客服技術(shù)工具,,如智能客服系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析軟件,幫助客服人員更好地處理客戶問(wèn)題和反饋,,提高了工作效率和準(zhǔn)確性,。這些技術(shù)的運(yùn)用,使得客服團(tuán)隊(duì)能夠更加科學(xué)地分析客戶需求,,提供個(gè)性化的'服務(wù),。

最后,我注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn),,不斷提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),。通過(guò)定期的培訓(xùn)課程和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),我們加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和服務(wù)意識(shí),,增強(qiáng)了員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度,。

展望與改進(jìn)

雖然在過(guò)去一年中取得了一定的成績(jī),但我也清楚地意識(shí)到仍然存在一些不足之處,,需要在未來(lái)的工作中加以改進(jìn)和完善,。

首先,我們需要更多地關(guān)注客戶反饋和投訴,,及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略和改進(jìn)工作流程,。客戶的意見(jiàn)和建議是我們持續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù),,我們要更加積極地收集并響應(yīng)客戶的反饋,,從而不斷提升服務(wù)水平。

其次,,我計(jì)劃進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和技術(shù)水平,,鼓勵(lì)員工參加相關(guān)培訓(xùn)和認(rèn)證考試,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)品質(zhì)和水平,。

最后,,我將致力于構(gòu)建更加完善的客戶信息管理系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)的智能化分析和運(yùn)用,提高個(gè)性化服務(wù)水平,,提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度,。

結(jié)語(yǔ)

過(guò)去一年中,我經(jīng)歷了許多工作中的挑戰(zhàn)和困難,,也取得了一些成績(jī)和進(jìn)步,。客服工作是一個(gè)需要不斷優(yōu)化的領(lǐng)域,,我會(huì)繼續(xù)努力,,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷改進(jìn)服務(wù)水平,提升客戶滿意度,,推動(dòng)公司客戶服務(wù)工作向更高水平邁進(jìn),。相信在不久的將來(lái),我們的客服團(tuán)隊(duì)可以為公司贏得更多的口碑和客戶,,成為公司發(fā)展的重要推動(dòng)力,。

以上就是關(guān)于我擔(dān)任客服主管一年來(lái)的工作總結(jié)和未來(lái)展望,謝謝,。

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