文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎,?以下是小編為大家整理的文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告,,希望能夠幫助到大家,。
文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告1一,、實習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作,。
二,、實習(xí)時間:
20xx年6月24日至20xx年8月31日。
三,、實習(xí)單位:
xxxx衛(wèi)生監(jiān)督所
四,、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃,。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以達到根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果,。
現(xiàn)就主要實習(xí)情況報告如下:實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),,這次實習(xí),我根據(jù)自己的實際情況,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實習(xí),,在實習(xí)期間,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,,對于像我這樣一個還沒有畢業(yè)的實習(xí)生來說,,單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,,主要從事一些附帶的文秘工作,,主要有以下幾項:
一、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個監(jiān)督執(zhí)法單位,,每天都有很多文書和文件需要打出來,,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,,她是一個老秘書了,,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時間,,秘書工作經(jīng)驗非常豐富,,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,,她不放心交給我做,,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書拿給我,,叫我打出來,在這個過程中我一直嚴格要求自己,,力求又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個星期的字,,王阿姨對我的工作很滿意,,夸獎我了好幾回,,同時我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高,。
二,、文檔管理:
打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,,在我來之前,辦公室的檔案柜很亂,,以至于有時候要找某些文件會很費力,,我的`任務(wù)就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,,感覺找不到頭緒,,后來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,,然后把整理好的文檔按時間順序排列出來,,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,我按照王阿姨教的做,,花了四天的時間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,,在整理的過程中,我也是堅持又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,,我工作的成績也得到了王阿姨的好評。
三,、接電話:
在辦公室的這段時間,,我還有一個任務(wù),就是接電話,,因為電話離我比較近,,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,,所以電話就由我接,,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時,,用語規(guī)范,,記錄清楚,轉(zhuǎn)達明確,,得到辦公室里面的人一致好評,。在實習(xí)期間,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個文秘的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,。
以上是我的實習(xí)報告,不妥之處,,請老師指正,。
文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告2一、實習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,,形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神,,開闊視野,增長知識,,為進入社會打下基礎(chǔ),,將所學(xué)知識用于實際工作。
二,、實習(xí)時間:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日,。
三、實習(xí)單位:
xxx機關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室,。
四,、實習(xí)單位
我在的實習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,,都是由教室,、辦公室、檔案部門組成,。
五,、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排和要求,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會,。在實習(xí)期間對我所學(xué)的文秘理論知識和自動化辦公設(shè)備進一步的鞏固和提高,以實習(xí)階段根據(jù)理論知識達到老師指導(dǎo)日常工作實踐的目的,,收到更好的效果,。
實習(xí)工作情況報告如下:我來到幼兒園實習(xí)已經(jīng)一個月了,記得報到那天,,我們來到時剛好是下午上班時間,,剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧,,到門口時正好園長在財務(wù)室門前,然后我們進去先是自我介紹,,然后園長就自我介紹,、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,,讓我們跟著覃老師到了辦公室,,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,,也對單位不了解,,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師,。接下來的實習(xí)時間一天天地過,,我也漸漸地對實習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍,。從實習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校,、書本上學(xué)不到的東西和知識,,也讓我對自動化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備,。
這次實習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實習(xí),,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,,剛開始指導(dǎo)老師是不會讓我做什么事的,,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,,開始在這里我覺得自己什么也不會,,比如:在使用各種自動化辦公設(shè)備復(fù)印機、打印機,、打碼機,、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,,只有勤動手,,勤動口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,,唯有向老師請教,,慢慢學(xué)習(xí)。同時‘在這里見習(xí)的時候,,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯事的時候,,應(yīng)該主動認錯,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,,這樣不但對讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對自己的印象不好,,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責(zé)任的人,,當(dāng)自己不懂做的事時,,應(yīng)該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問,。
六,、自動化辦公主設(shè)備的使用
經(jīng)過了一段時間的實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會做到現(xiàn)在我學(xué)會了不少,,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設(shè)備,,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機,、打印機,、打碼機、裝訂機,、過塑機等,。
(1)復(fù)印機
剛開始是不會使用復(fù)印機,后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,,也懂得了在復(fù)印時遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,,還有單 ……此處隱藏3529個字……三服務(wù)”,。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé),,對同事也要互相支持配合,、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的.群體才能提高工作效率,。同時,,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,,使群體在不斷實踐,、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化,。
3,、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),,要對黨對人民負責(zé),密切聯(lián)系群眾,。要謙虛謹慎,、事實求是,工作要踏實細致,、敏捷干練,,要有創(chuàng)新精神。
四,、實習(xí)體會
通過實習(xí),,我對文秘工作有了更深層的了解。一個多月的實習(xí)讓我學(xué)會了很多知識,。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,,要不斷提高專業(yè)知識和技能,,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學(xué)習(xí),、貫徹黨和國家的各項方針政策,,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強化表達,、辦事,、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力,。努力提高自身素質(zhì),,成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺,。我在實踐中了解社會,,把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,,也為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ),。
文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告5一、實習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,,將所學(xué)知識用于實際工作,。
二,、實習(xí)時間:
20xx年11月1日至11月20日。
三,、實習(xí)單位:
xxx廠廠長辦公室,。
四、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃,。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟,、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計劃、報告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān),。
第五,、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項工作。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,,是對工作質(zhì)量的`要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實,抄寫要認真,,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),,都離不開兩個因素,,一是準(zhǔn)確,二是時限,。其中任何一個失誤,,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴守紀律,,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實做好保密工作。
實習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照廠長的安排與布置,,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準(zhǔn)備工作,,做到了會議通知及時,、會議記錄詳細、會務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,,保證各項工作及時高效,。二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》,。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,,文字相對嚴密,,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定,。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉,。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。目前,,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手,。復(fù)印,、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練,。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞、接收,、儲存有關(guān)信息,。但是,還有一些方面尚有欠缺,。如,,制表,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握,。
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