校友講座策劃書
伴著時間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,,為了迎接新的工作目標(biāo),,我們要好好制定今后的工作方法,,寫一份策劃書了,。相信大家又在為寫策劃書犯愁了吧,!以下是小編精心整理的校友講座策劃書,,希望能夠幫助到大家,。
一,、活動內(nèi)容
借助MBA中心與原商學(xué)院合并的契機(jī),,商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會積極引入MBA中心資源,將邀請來自于不同行業(yè)并且在某行業(yè)中磨礪多年具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的MBA學(xué)員為商學(xué)院本科生介紹相關(guān)行業(yè)的情況,。為保證行業(yè)導(dǎo)航系列精品講座專業(yè),、小而精的特點(diǎn),我們將對同學(xué)們最感興趣的一至兩個行業(yè),,并邀請5名MBA學(xué)員從不同角度,、多條主線進(jìn)行深入剖析,為商學(xué)院本科生提供了解社會的窗口,,幫助其做出職業(yè)選擇,。
二、活動時間地點(diǎn)
從11月初開始,,每月舉行一次,,周三舉辦。地點(diǎn)選為沙河校區(qū)
三,、活動意義
通過充分挖掘MBA中心資源,,邀請其成員為本科生講述行業(yè)現(xiàn)狀、分析行業(yè)發(fā)展前景,、分享行業(yè)經(jīng)驗,,讓在校本科生對感興趣的行業(yè)有一個更加全面系統(tǒng)的認(rèn)識。一方面讓其對社會有更加直觀的接觸,,另一方面促進(jìn)其職業(yè)生涯規(guī)劃,,利于在校生盡早確定自己的職業(yè)方向與人生規(guī)劃,讓在校生從大學(xué)開始更加關(guān)注某些行業(yè),,提升其就業(yè)競爭力,。
四、人員安排
本次活動將由校友工作部,,學(xué)術(shù)部和團(tuán)總支助理三個部門,,6名副部,14名干事主辦,。其中校工部和學(xué)術(shù)部主要負(fù)責(zé)前期策劃,,三部門共同負(fù)責(zé)宣講會和講座舉辦。
五、活動流程
(一)講座宣講會
1,、會議宣傳
宣講前兩周在學(xué)院南路張貼海報,,發(fā)放傳單,,在沙河校區(qū)張貼海報,。并在食堂門口安排人員進(jìn)行宣傳,為報名參與的同學(xué)進(jìn)行登記,。
通知班級負(fù)責(zé)人會議時間地點(diǎn),,讓其通知班級同學(xué)準(zhǔn)時參加,。
2、邀請嘉賓
邀請商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議,,邀請MBA中心主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會議,。
3、會場布置
為嘉賓購買礦泉水,,水果等并擺放,提前測試多媒體設(shè)備,。布置黑板報,,下載暖場音樂,拷貝宣講PPT,。在會場門口設(shè)置禮賓進(jìn)行引導(dǎo),。
4、宣講內(nèi)容
制作PPT,,向同學(xué)詳細(xì)介紹該系列活動的內(nèi)容,,包括活動意義,行業(yè)投票確定信息,,講座嘉賓介紹,,活動時間等。
5,、主持?jǐn)z影
請校友工作部有主持特長的同學(xué)主持宣講活動,,請新聞中心同學(xué)為會議攝像拍照,記錄會議流程,。
6,、會議流程
(1)主持人宣布宣講會開始。
(2)請商院領(lǐng)導(dǎo)對活動進(jìn)行大致介紹,,并介紹活動意義,。
(3)然后請主持人播放PPT,向同學(xué)詳細(xì)講解活動內(nèi)容,。
(4)然后請老師對會議進(jìn)行總結(jié),。
(5)最后主持人宣布會議結(jié)束,感謝嘉賓,同學(xué)到場,。
(二)確定行業(yè)
1,、行業(yè)篩選
通過研究MBA中心成員就職情況,選取行業(yè)就職成員多且經(jīng)驗豐富的行業(yè),,列為行業(yè)導(dǎo)航的`備選行業(yè),。并加以簡單介紹,在宣講會上進(jìn)行公布,。
2,、確定行業(yè)
建立人人小站和微博主頁,將備選行業(yè)列表和簡單行業(yè)介紹發(fā)布在小站或微博上,,通知大二學(xué)生進(jìn)行投票,,確定四個最受關(guān)注的行業(yè)為講座確選行業(yè)。
3,、行業(yè)公布
通過班級負(fù)責(zé)人向大二在校生通知確選行業(yè),,并將信息在人人主頁及微博上公布。
(三)舉辦講座
1,、準(zhǔn)備階段
向嘉賓以及老師發(fā)出邀請函并在講座當(dāng)天由工作人員與老師及嘉賓進(jìn)行接洽,,然后引入會場
物品:水、場地(包括多媒體的調(diào)試,、場地的打掃,、黑板字的準(zhǔn)備)
2、宣傳階段
(1)海報
(2)易拉寶
(3)橫幅
(4)人人網(wǎng)
(5)微信平臺
(6)每個班班內(nèi)宣傳
3,、講座階段
(1)主持人宣布講座開始,,說明主題,并介紹老師及嘉賓
(2)老師開始進(jìn)行講座的演講
(3)主持人宣布老師發(fā)言完畢,,進(jìn)入自由提問環(huán)節(jié),,在場學(xué)生可以對仍有疑問的地方想老師提出問題
(4)下面進(jìn)入自由交流環(huán)節(jié):嘉賓與老師分散坐在教室里,同學(xué)們與感興趣的嘉賓或者老師進(jìn)行自由溝通交流
(5)主持人宣布講座結(jié)束,,并對講座進(jìn)行簡單的總結(jié),,組織有序離場。工作人員收拾會常
(6)由新聞中心負(fù)責(zé)會場影音資料的錄制
(四)講座總結(jié)會
1,、前期準(zhǔn)備:
宣講前兩周發(fā)放傳單,,在沙河校區(qū)張貼海報。并在食堂門口安排人員進(jìn)行宣傳,。在人人上對每期講座進(jìn)行回顧總結(jié),,并制作總結(jié)視頻。
2,、邀請嘉賓
邀請商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議,,邀請MBA中心主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會議。邀請往屆會議的主要講座嘉賓對活動進(jìn)行總結(jié),邀請各班同學(xué)代表暢談參加活動的收獲和感想,。
3,、會場布置
為嘉賓購買礦泉水,水果等并擺放,,提前測試多媒體設(shè)備,。布置黑板報,下載暖場音樂,,拷貝宣講PPT,。
4、總結(jié)會內(nèi)容及流程
(1)播放總結(jié)視頻,,對每期所講行業(yè)及嘉賓進(jìn)行簡要回顧
(2)請兩名同學(xué)發(fā)表收獲感言,。
(3)邀請往屆講座的嘉賓到場參加,對優(yōu)秀講師進(jìn)行表彰,,并頒發(fā)紀(jì)念品,。
(4)請老師進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。
5,、主持?jǐn)z影
請校友工作部有主持特長的同學(xué)主持宣講活動,,請新聞中心同學(xué)為會議攝像拍照,記錄會議流程,。
六、活動預(yù)算
(一)宣傳材料置購:
宣傳海報用于宣講會,、系列講座宣傳100*5=500元
易拉寶用于行業(yè)系列講座整理宣傳120*2=240元
橫幅“中央財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院行業(yè)系列精品講座”90*1=90元
視頻制作用于系列講座視頻宣傳200*1=200元
小計1030元
(二)現(xiàn)場布置材料置購:
礦泉水用于宣講會,、系列講座36*2=72元
文具用于系列講座30元
小計102元
總計1132元
七、應(yīng)急預(yù)案
(一)講座類活動
1,、情況:嘉賓老師遲到,。
預(yù)案:如果老師在半個小時內(nèi)能及時趕到,則請主持人與現(xiàn)場觀眾進(jìn)行互動,。如果情況特殊無法進(jìn)行講座活動,,則安撫觀眾,宣布講座推遲舉行,。
2,、情況:投影失靈、全場照明失靈,,停電等,。
預(yù)案:聯(lián)系技術(shù)人員迅速到場解決問題,主持控場,,控制觀眾情緒,,不要發(fā)生現(xiàn)場秩序混亂。如果長時間難以解決,則宣布講座推遲舉行,。
3,、情況:話筒失靈。
預(yù)案:派一名迅速向技術(shù)人員求助,,派一名干事去借無線話筒或喇叭,,并安排主持人與主持嘉賓與觀眾的互動,等待設(shè)備整修,。如果實在難以解決,,且嚴(yán)重影響講座效果,則宣布講座推遲舉行,。
4,、情況:場地沖突
預(yù)案:與另一主辦方協(xié)商溝通,如果實在無法解決,,盡快聯(lián)系其他場地,。
(二)其他活動:
1、情況:部分MBA學(xué)員無法到場
預(yù)案:將小組進(jìn)行合并,,如果人數(shù)過少,,則改變活動形式。
2,、情況:出現(xiàn)冷場
預(yù)案:主持人隨機(jī)應(yīng)變,,調(diào)動大家參與積極性,或者跳過進(jìn)行下一環(huán)節(jié),。
一,、活動背景
十年的歷程,十年的拼搏,,十年的輝煌,,四川師范大學(xué)成都學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕,。為了豐富我系校園文化生活,,展示我系校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,,對內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,重新描繪我院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,,擬定于20xx年3月17日在我系舉辦一場為十年校慶獻(xiàn)禮的校友講座活動,。
二、活動目的
1,、為我院十周年校慶獻(xiàn)禮,。
2,、豐富校園文化生活,促進(jìn)師生學(xué)習(xí),、工作交流,,樹立學(xué)生會良好形象。
3,、幫助同學(xué)們解決學(xué)習(xí)成才,、求職、擇業(yè)等方面困惑,,以培養(yǎng)其積極向上的心態(tài),,規(guī)劃好大學(xué)生涯,增強(qiáng)大學(xué)生適應(yīng)社會的能力,。
三,、活動主辦單位
電子工程系團(tuán)總支學(xué)生會
四、活動承辦單位
電子工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部
五,、活動對象
電子工程系全體學(xué)生,。
六、活動時間
20xx年3月17日(星期四)19:00
七,、活動地點(diǎn)
活動中心三樓
八,、活動內(nèi)容
(一)形式:校友報告會
(二)主講校友及其簡介 XXX(姓名):主角社會的背景,受教育簡歷,,所獲過哪些光榮稱號和獎勵,。
(三)講座流程
1、禮儀隊引領(lǐng)主講校友就座,,全場鼓掌歡迎,。
2、主持人發(fā)言,,宣布講座背景。
3,、先由我系領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并介紹主講校友,,然后主講校友開始講座。
4,、講座完畢后,,主持人起橋梁作用,進(jìn)行校友與同學(xué)們之間的`互動交流活動(學(xué)生代表提出問題,,主講校友現(xiàn)場解答),。
5、主持人簡單總結(jié)報告會,,同時代表學(xué)校感謝主講校友的到來,。
6,、邀請主講嘉賓在橫幅上簽字并提寫對母校的祝福,然后禮儀小姐上臺送花,,最后領(lǐng)導(dǎo)與主講嘉賓照相留念,。
7、主持人宣布講座活動圓滿結(jié)束,。
8,、禮儀隊引領(lǐng)主講校友下臺,全場起立鼓掌歡送,。
(四)后勤工作:團(tuán)總支學(xué)生會全程負(fù)責(zé),。
九、活動注意事項
1,、確?;顒邮褂迷O(shè)備完善
2、保持活動秩序穩(wěn)定及會后安全疏通問題
3,、做好會議前的宣傳工作及會議中的宣傳活動
4,、團(tuán)總支學(xué)生會做好本職工作,如有問題及時反饋
5,、活動期間所有成員必須統(tǒng)一行動,,服從組織安排
6、如有變動,,臨時通知
一,、活動背景
十年的歷程,十年的拼搏,,十年的輝煌,,四川師范大學(xué)成都學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕,。為了豐富我系校園文化生活,,展示我系校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,,對內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,重新描繪我院的`宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,,擬定于20xx年3月17日在我系舉辦一場為十年校慶獻(xiàn)禮的校友講座活動,。
二、活動目的
1,、為我院十周年校慶獻(xiàn)禮,。
2、豐富校園文化生活,,促進(jìn)師生學(xué)習(xí),、工作交流,,樹立學(xué)生會良好形象。
3,、幫助同學(xué)們解決學(xué)習(xí)成才,、求職、擇業(yè)等方面困惑,,以培養(yǎng)其積極向上的心態(tài),,規(guī)劃好大學(xué)生涯,增強(qiáng)大學(xué)生適應(yīng)社會的能力,。
三,、活動主辦單位 電子工程系團(tuán)總支學(xué)生會
四、活動承辦單位 電子工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部
五,、活動對象 電子工程系全體學(xué)生,。
六、活動時間 20xx年3月17日(星期四)19:00
七,、活動地點(diǎn) 活動中心三樓
八,、活動內(nèi)容
(一)形式:校友報告會
(二)主講校友及其簡介 XXX(姓名):主角社會的背景,受教育簡歷,,所獲過哪些光榮稱號和獎勵,。
(三)講座流程
1、禮儀隊引領(lǐng)主講校友就座,,全場鼓掌歡迎,。
2、主持人發(fā)言,,宣布講座背景,。
3、先由我系領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并介紹主講校友,,然后主講校友開始講座,。
4、講座完畢后,,主持人起橋梁作用,,進(jìn)行校友與同學(xué)們之間的互動交流活動(學(xué)生代表提出問題,主講校友現(xiàn)場解答),。
5,、主持人簡單總結(jié)報告會,,同時代表學(xué)校感謝主講校友的到來,。
6、邀請主講嘉賓在橫幅上簽字并提寫對母校的祝福,,然后禮儀小姐上臺送花,,最后領(lǐng)導(dǎo)與主講嘉賓照相留念,。
7、主持人宣布講座活動圓滿結(jié)束,。
8,、禮儀隊引領(lǐng)主講校友下臺,全場起立鼓掌歡送,。
(四)后勤工作:團(tuán)總支學(xué)生會全程負(fù)責(zé),。
九、活動注意事項
1,、確?;顒邮褂迷O(shè)備完善
2、保持活動秩序穩(wěn)定及會后安全疏通問題
3,、做好會議前的宣傳工作及會議中的宣傳活動
4,、團(tuán)總支學(xué)生會做好本職工作,如有問題及時反饋
5,、活動期間所有成員必須統(tǒng)一行動,,服從組織安排
6、如有變動,,臨時通知
電子工程系團(tuán)總支學(xué)生會書記團(tuán)
20xx年3月9日
一.活動名稱:
校友講壇
二.活動背景:
都說21世紀(jì)是人才的世紀(jì),,大學(xué)無疑是培育人才的搖籃。河海大學(xué)商學(xué)院秉承“求天下學(xué)問,,做工商精英”的宗旨,,在“艱苦樸素,實事求是,。嚴(yán)格要求,,勇于探索”校訓(xùn)的引導(dǎo)下,培育了一批又一批的商業(yè)精英,。飲水思源,,昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關(guān)懷著現(xiàn)今學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃和同學(xué)們的個人發(fā)展??释感D転樯鐣嘤嗟娜瞬?,同學(xué)們能為社會做更大的貢獻(xiàn)。為了實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),,他們愿與學(xué)校共同努力,,在百忙之中抽出時間配合學(xué)校教育需要以各種形式的活動來幫助他的學(xué)弟學(xué)妹們。與此同時,,廣大學(xué)弟學(xué)妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們傳授學(xué)業(yè),,指點(diǎn)人生?!罢蟽?yōu)秀校友資源,,服務(wù)廣大莘莘學(xué)子”是校友部的宗旨和其職責(zé)所在,。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學(xué)們構(gòu)筑交流之橋。為學(xué)校的發(fā)展和個人的成才貢獻(xiàn)綿薄之力,。而講座無疑是同學(xué)們喜聞樂見的.活動形式,。對于彼此初次相識的校友和同學(xué)們而言也是最恰當(dāng)?shù)幕顒印?/p>
三.活動主題:
如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本
四.主辦單位:
河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會
承辦單位:
商學(xué)院學(xué)生會校友部
五.活動時間:20xx年11月XX日18:30
活動地點(diǎn):博學(xué)樓報告廳
六.活動環(huán)節(jié):
1.熱場環(huán)節(jié):
在同學(xué)們?nèi)雸龅街v座開始這段空窗期,播放視頻,,內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃,,部門宗旨、發(fā)展綱要和未來前景,,以及領(lǐng)導(dǎo)寄語,。
2.講座環(huán)節(jié)
在校友演講之前,播放介紹他本人(及公司)情況的視頻,。演講結(jié)束后進(jìn)行5名同學(xué)的提問,。提問同學(xué)即可與之合影留念;此時安排一位同學(xué)提問校友公司發(fā)展如何,,有沒有在本校舉行招聘會(安排在第三位提問)
3.結(jié)束環(huán)節(jié)
提問環(huán)節(jié)結(jié)束后,,主持人上場獻(xiàn)花。并宣布講座結(jié)束,。請幸運(yùn)觀眾上臺與校友合影(若有領(lǐng)導(dǎo)去則先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影),。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念,。
七.活動準(zhǔn)備及人員安排
1.物料準(zhǔn)備:
橫幅三條(一條教學(xué)區(qū),,一條駿園,一條報告廳),;鮮花一束,;河海明信片一份;留言冊一份,;簽字筆一個,;
2.前期活動分工準(zhǔn)備:
策劃組,校友部全體
宣傳組,,校友部宣傳組
后勤組,,校友部后勤組
外聯(lián)組,校友部部長
媒體組,,校友部媒體組
3.場地準(zhǔn)備:博學(xué)樓報告廳,,申請時間:20xx年11月XX日18:30
4.邀請工作:
11月XX日前,由校友部部長聯(lián)系媒體(奮進(jìn)網(wǎng),,宣傳中心和精英報)支持,,邀請校友進(jìn)行演講,可邀請商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時參加,。
5.活動現(xiàn)場準(zhǔn)備:
要求部門工作人員提前二小時進(jìn)入場地,將準(zhǔn)備好的材料拿到活動現(xiàn)場,,男生負(fù)責(zé)辦桌凳,、掛橫幅等;女生負(fù)責(zé)調(diào)試場地設(shè)備及視頻播放檢查,。另外有一名同學(xué)負(fù)責(zé)用相機(jī)把必要的活動過程記錄下來,,期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報道。如遇突發(fā)情況及時找活動負(fù)責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理,;在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作,。
6.活動后期準(zhǔn)備:
活動結(jié)束后,及時清理現(xiàn)場,。各小組負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后進(jìn)行工作總結(jié),,并在總結(jié)會議作報告,部長進(jìn)行工作點(diǎn)評及下一階段注意事項,。相關(guān)負(fù)責(zé)人在24小時內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體,。
7.人員安排
負(fù)責(zé)人組員
宣傳組
后勤組
外聯(lián)組
媒體組
備注:總負(fù)責(zé)人——何玥,副總負(fù)責(zé)人——周峰
八.活動全程宣傳
1.宣傳方式:
A.展板:
11月XX日——11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報,,對演講校友,,演講主題,地點(diǎn),,時間等基本要素作以簡單介紹,,讓同學(xué)們對活動進(jìn)行整體的認(rèn)識和了解。
B.橫幅:
在南校門醒目位置掛上橫幅,,以期加強(qiáng)宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎,。
C.網(wǎng)站:
在奮進(jìn)網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關(guān)通知。
D.學(xué)校廣播站:
充分利用學(xué)校廣播站的影響力度,,在活動前期進(jìn)行及時宣傳報道,。
E.人人主頁:
將活動的整體介紹、流程及活動進(jìn)行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會及各部門的人人主頁上,,使廣大學(xué)生及時得知該活動,,也便于廣大同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。
F.X展架:
主旨宣傳校友及講座,。
G.公司宣傳:
在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄,,將校友公司宣傳單放置在內(nèi),任由聽眾取閱,。
2.宣傳注意事項:
A.工作人員須事先明確海報,、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序,以避免違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。
B.做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系,,及時進(jìn)行溝通,。
C.相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作,確保每一步工作都按時完成,。
D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào),。
E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性,。
F.注意各項宣傳活動的細(xì)節(jié)性問題,,保證信息的準(zhǔn)確性。
G.宣傳海報重點(diǎn)突出校友風(fēng)采,,為校友造勢,。
九.突發(fā)情況及處理
1.麥克風(fēng)突然不發(fā)音——事先備份
后勤人員應(yīng)在事前準(zhǔn)備好3支麥克風(fēng),一支主持人,,一支校友,,還有一只備份,出現(xiàn)此情況時,,主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友,。
2.現(xiàn)場提問不活躍——找托
事先將準(zhǔn)備好的問題布置給一些好友,讓他們做好準(zhǔn)備,,并讓主持人事先見面,。進(jìn)入到提問環(huán)節(jié)時,他們先不舉手,,若氣氛尷尬時,,他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學(xué)在這段時間里已經(jīng)組織好問題呢?”,。他們按照所給問題的編號依次舉手提問,。具體安排由主持人現(xiàn)場調(diào)控,他們配合,。
3.校友遲到——墊場視頻
在時間已至而校友未到的情況下,,播放介紹他及他公司的視頻(較長的)并由主持人說明情況,請同學(xué)們耐心等候,。
十.活動預(yù)算
物品單價(元)數(shù)量總價(元)
橫幅503150
花束50150
海報1.52030
X展架1006600
留言冊515
簽字筆313
河海明信片919
總計837
注:
橫幅三條,,一條教學(xué)區(qū),一條駿園,,一條博學(xué)樓報告廳,;
花束一束,用于在講座結(jié)束后贈送給校友,;
留言冊一個,,用于校友贈言,;
海報二十張,用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼
河海大學(xué)明信片一份,,贈送于校友留念,;
大型海報組包括大型海報及支架部分。四個放在南門,,兩個放在報告廳一樓入口兩側(cè)
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