展會(huì)策劃書

時(shí)光如箭,，轉(zhuǎn)眼一劃而過,，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)此時(shí)需要提前做好策劃書了,。那么如何把策劃書做到重點(diǎn)突出呢,？下面是小編整理的展會(huì)策劃書，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材,、收集信息,、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二,、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類

一般來說,，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,、參展說明書,、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函,、招展進(jìn)度計(jì)劃,、觀眾邀請函、參展合同,、展出工作方案,、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,、廣告文案等,。

第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍,、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模,、展會(huì)定位,、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃,、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等,。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié),。

二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般地,，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1,、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律,、政策的分析,，對相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對展會(huì)舉辦地市場的分析等,。

2,、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍,、辦展時(shí)間、辦展頻率,、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3,、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案,。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。

5,、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃,。

7,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃,。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。

10,、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。

三,、會(huì)立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容

1． 展會(huì)的基本框架

① 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分,、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”,，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”,。

下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì),、博覽會(huì),、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等,。

限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間,、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示,。二是用“年”來表示,，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié),、20xx年廣州博覽會(huì),、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,，用“屆”來去示最常見,，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示,。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”,、“世界”,、“全國”、“地區(qū)”等,。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展,。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì),。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

② 展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦,，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家,、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦,。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn),。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,，在具體選擇展館時(shí),，還要綜合考

慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素,。

③ 辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織,、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè),、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等,。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位,、協(xié)辦單位,、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán),。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織,、操作與管理,，并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位,。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織、操作與管理,，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃,、組織,、操作與管理，或者是招展,、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

④ 辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期,。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期,。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定,。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,，展期一般是3-5天為宜,。

⑤ 展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定,。根據(jù)展會(huì)的定位,，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,，例如,，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,，幾乎是無所不包,；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè),。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,，一年舉辦一次的展會(huì)最多,，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了,。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期,。

⑦ 展會(huì)規(guī)模

展 ……此處隱藏18223個(gè)字……品牌差異化宣傳，經(jīng)過人海戰(zhàn)術(shù),，使展會(huì)現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品”的宣傳,，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特,、能夠吸引人的眼球,。

方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行,，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過壯觀的人海秀構(gòu)成無處不在的流動(dòng)廣告,，宣傳XXX,。

人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組,，每組5人,。

道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特，吸引客戶眼球,。

帽子：經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球,。

舉牌：用于游行時(shí)舉牌

擴(kuò)音器：用于游行過程中喊口號。

2,、聲色并茂,，先聲奪人：

在展會(huì)現(xiàn)場經(jīng)過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,，攔截走過展會(huì)的流動(dòng)人群,，吸引其參觀展會(huì)活動(dòng)。

3,、香車美女,，撩人眼球：

經(jīng)過不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝,、休閑裝,、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,，展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀,。

活動(dòng)現(xiàn)場實(shí)施,；(開幕式結(jié)束后進(jìn)行)上午；

8:00音響到場,，工作人員布置舞臺,，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料,；9:00音樂暖場,，主持,，演員做好演出準(zhǔn)備,；

9:30主持人宣布展會(huì)正式開始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家,、經(jīng)營品牌等,；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言；

9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動(dòng)XXX產(chǎn)品、四輪車,，舞者圍繞其秀舞),，調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛；

9:15-9:45電動(dòng)車品牌現(xiàn)場模擬展示,；(由廠家技術(shù)人員操作講解,，主持人現(xiàn)場配合說辭)

整體品質(zhì)展示：

在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上),，展現(xiàn)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能,。

零部件比較：

將車的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不一樣,，用料的不一樣等等,，并配上說明，經(jīng)過比較增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任,。注：展示方法：

電動(dòng)機(jī)：將XX電動(dòng)車和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開,，放成一排。讓客戶觀看,，并派專人從電機(jī)材質(zhì),、大小、噪音,、防水電纜線等方面進(jìn)行一一比較說明,，展示XX電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng),。

剎車器：將XXX的剎車器和其他電動(dòng)車放在一齊,，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等,。

減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動(dòng)車的減震器放在一齊,，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì),、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較,。

車架：將XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹),、大小,、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一齊,，讓客戶觀看車架鋼管的厚度,。

9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎(jiǎng)問答(主持人現(xiàn)場提問,，以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開)

10:00-10:10現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽,，邀請現(xiàn)場客戶參加,，自由組隊(duì)，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng),、動(dòng)力強(qiáng),、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn),；

電動(dòng)車騎速比賽,，(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

電動(dòng)車載重比賽,，(1車及4人),，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

電動(dòng)車爬坡本事比賽,，(1車及3人),，現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米),，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出,；

10:10-10:15有獎(jiǎng)問答(主持人以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn))；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開),；

10:20-10:25魔術(shù)表演下,；

10:25-10:35現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽)；

10:35-10:40雜技表演下,；

10:45-10:50跑酷表演下,；

10:50-10:55收場舞表演；

10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià),，并送禮品一份,。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動(dòng)結(jié)束,，并預(yù)告下一場活動(dòng)的時(shí)間,；

午時(shí)；

2:30-2:35主持人宣布展會(huì)正式開始,，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家,、經(jīng)營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55雜技表演(略)

2:55-3:00有獎(jiǎng)問答(略)

一,、活動(dòng)主題

文化會(huì)展厚重旅游

二,、活動(dòng)宗旨

中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強(qiáng)國之林,，就必須高度重視旅游文化建設(shè),，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營造旅游文化氛圍,，建立一套具有中國特色的旅游文化體系,，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊(yùn)和靈魂,，是中國旅游業(yè)保持中國特色,、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座,，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個(gè)全新的認(rèn)知和方向,，借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。

三,、承辦單位

旅游文化節(jié)組委會(huì)

四,、時(shí)間安排

1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間：**年3月10日

2,、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間：**年3月16日-28日

五,、活動(dòng)內(nèi)容

1、邀請專業(yè)老師,，景區(qū),、旅行社、會(huì)展公司或酒店的高層管理者,，旅游局,、相關(guān)協(xié)會(huì)或商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情,、會(huì)展文化及相關(guān)訊息等文化講座,。

2、作為商業(yè)合作回報(bào),，邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才,、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計(jì)、會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演,。

3,、為推動(dòng)學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展,。進(jìn)行一場旅游與會(huì)展專業(yè)公開課,，邀請兩位專業(yè)教師（旅游專業(yè)一位、會(huì)展專業(yè)一位）講授公開專業(yè)課,。

六,、活動(dòng)實(shí)施

A、活動(dòng)流程：

1,、講座前三天,，以海報(bào)等形式做好宣傳工作。

2,、講座前兩天,，發(fā)出邀請函,，請校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。

3,、講座前一天,，所有組織人員和工作人員開會(huì)，安排講座現(xiàn)場的人員分工,。

4,、講座當(dāng)天，講座開始前一個(gè)小時(shí),，所有工作人員到場,，按照既定人員分工，各司

其職,。

B,、講座流程：

1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

2,、系領(lǐng)導(dǎo)講話

3,、講座開始

4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)（并贈(zèng)送精美禮品）

5,、講座結(jié)束,，主講人及到場嘉賓合影

6、收拾整理會(huì)場

七,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

本活動(dòng)主要開支在宣傳用條幅,、海報(bào)、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品,。初步估算費(fèi)用為500元,。

八、注意問題

1,、要安排專門的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,，保護(hù)現(xiàn)場人員人身安全。

2,、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,，要及時(shí)找到多媒體管理員，馬上調(diào)試,。