展會(huì)策劃書(shū)

時(shí)光如箭,，轉(zhuǎn)眼一劃而過(guò),，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,，我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)此時(shí)需要提前做好策劃書(shū)了,。那么如何把策劃書(shū)做到重點(diǎn)突出呢,？下面是小編整理的展會(huì)策劃書(shū),，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

一,、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材,、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案,。

二,、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū),、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案,、展會(huì)招展函,、招展進(jìn)度計(jì)劃,、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同,、展出工作方案,、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,、廣告文案等,。

第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍,、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模,、展會(huì)定位,、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法,，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

二,、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般地,，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律,、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等,。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍、辦展時(shí)間,、辦展頻率,、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等,。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案,。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。

5,、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃,。

7,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃,。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。

10,、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。

三,、會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的具體內(nèi)容

1． 展會(huì)的基本框架

① 展會(huì)名稱(chēng)

展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí),。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”,，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,，常用詞有：展覽會(huì),、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì),、交易會(huì)和“節(jié)”等,。

限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì),。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示,。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié),、20xx年廣州博覽會(huì),、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示,。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”,、“世界”,、“全國(guó)”、“地區(qū)”等,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展,。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì),。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

② 展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦,，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家,、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn),。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定,。另外,，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考

慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素,。

③ 辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃,、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì),、政府部門(mén)和新聞媒體等,。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位,、承辦單位,、協(xié)辦單位,、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán),。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織,、操作與管理,，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織、操作與管理,，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃,、組織,、操作與管理，或者是招展,、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

④ 辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期,。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期,。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，要視不同的展會(huì)具體而定,。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年,；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),，展期一般是3-5天為宜。

⑤ 展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位,、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定,。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè),。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,，一年舉辦一次的展會(huì)最多,，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了,。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期,。

⑦ 展會(huì)規(guī)模

展 ……此處隱藏18223個(gè)字……品牌差異化宣傳，經(jīng)過(guò)人海戰(zhàn)術(shù),，使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到處都充滿(mǎn)著“XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品”的宣傳,，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特,、能夠吸引人的眼球,。

方法：在現(xiàn)場(chǎng)組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料,，經(jīng)過(guò)壯觀的人海秀構(gòu)成無(wú)處不在的流動(dòng)廣告,，宣傳XXX。

人員：25個(gè)學(xué)生,，分成5組,，每組5人。

道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特,，吸引客戶(hù)眼球,。

帽子：經(jīng)過(guò)奇特的帽子吸引客戶(hù)眼球。

舉牌：用于游行時(shí)舉牌

擴(kuò)音器：用于游行過(guò)程中喊口號(hào),。

2,、聲色并茂，先聲奪人：

在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)過(guò)強(qiáng)大的聲音(宣傳片),、圖文等形式吸引人群注意,，攔截走過(guò)展會(huì)的流動(dòng)人群，吸引其參觀展會(huì)活動(dòng),。

3,、香車(chē)美女，撩人眼球：

經(jīng)過(guò)不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝,、休閑裝,、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車(chē)模來(lái)吸引人氣,，展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車(chē)的完美結(jié)合，讓更多客戶(hù)參觀,。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,；(開(kāi)幕式結(jié)束后進(jìn)行)上午；

8:00音響到場(chǎng),，工作人員布置舞臺(tái),，搭建噴繪，設(shè)立咨詢(xún)臺(tái)并準(zhǔn)備宣傳資料,；9:00音樂(lè)暖場(chǎng),，主持，演員做好演出準(zhǔn)備,；

9:30主持人宣布展會(huì)正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家,、經(jīng)營(yíng)品牌等,；9:05-9:10廠家代表上臺(tái)致辭發(fā)言；

9:10-9:15開(kāi)場(chǎng)舞表演(現(xiàn)場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)XXX產(chǎn)品,、四輪車(chē),，舞者圍繞其秀舞)，調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛,；

9:15-9:45電動(dòng)車(chē)品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示,；(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場(chǎng)配合說(shuō)辭)

整體品質(zhì)展示：

在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)區(qū)域,，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上),，展現(xiàn)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。

零部件比較：

將車(chē)的核心部件進(jìn)行解剖式的比較,。讓客戶(hù)最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不一樣,，用料的不一樣等等，并配上說(shuō)明,，經(jīng)過(guò)比較增加客戶(hù)對(duì)鉆豹品質(zhì)的了解和信任,。注：展示方法：

電動(dòng)機(jī)：將XX電動(dòng)車(chē)和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，放成一排,。讓客戶(hù)觀看,，并派專(zhuān)人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音,、防水電纜線等方面進(jìn)行一一比較說(shuō)明,，展示XX電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng),。

剎車(chē)器：將XXX的剎車(chē)器和其他電動(dòng)車(chē)放在一齊,，讓客戶(hù)觀看剎盤(pán)，剎車(chē)卡鉗等,。

減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動(dòng)車(chē)的減震器放在一齊,，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì),、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較,。

車(chē)架：將XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，讓客戶(hù)看車(chē)架的材質(zhì)(是否生銹),、大小,、設(shè)計(jì)(是否無(wú)縫設(shè)計(jì))等。并將車(chē)架鋼管切開(kāi)放在一齊,，讓客戶(hù)觀看車(chē)架鋼管的厚度,。

9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺(jué)疲勞)9:50-9:55有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),，以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車(chē)的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))

10:00-10:10現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽,，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)參加，自由組隊(duì),，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng),、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用,、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn),；

電動(dòng)車(chē)騎速比賽，(1車(chē)1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出,；

電動(dòng)車(chē)載重比賽,，(1車(chē)及4人)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出,；

電動(dòng)車(chē)爬坡本事比賽,，(1車(chē)及3人)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置坡度障礙(坡度40度,，坡長(zhǎng)8-10米),，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

10:10-10:15有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車(chē)的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)),；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi)),；

10:20-10:25魔術(shù)表演下；

10:25-10:35現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽)；

10:35-10:40雜技表演下,；

10:45-10:50跑酷表演下,；

10:50-10:55收?qǐng)鑫璞硌荩?/p>

10:55-11:00主持人邀請(qǐng)客戶(hù)對(duì)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評(píng)價(jià)，并送禮品一份,。11:00主持人以及全體演出人員登臺(tái)謝幕,，宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結(jié)束，并預(yù)告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間,；

午時(shí),；

2:30-2:35主持人宣布展會(huì)正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家,、經(jīng)營(yíng)品牌等,；2:35-2:40開(kāi)場(chǎng)舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55雜技表演(略)

2:55-3:00有獎(jiǎng)問(wèn)答(略)

一、活動(dòng)主題

文化會(huì)展厚重旅游

二,、活動(dòng)宗旨

中國(guó)旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,，立于世界旅游強(qiáng)國(guó)之林，就必須高度重視旅游文化建設(shè),，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵,，營(yíng)造旅游文化氛圍，建立一套具有中國(guó)特色的旅游文化體系,，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南,。旅游文化是中國(guó)旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊(yùn)和靈魂，是中國(guó)旅游業(yè)保持中國(guó)特色,、提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,。通過(guò)此次系列文化講座,，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個(gè)全新的認(rèn)知和方向,，借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。

三,、承辦單位

旅游文化節(jié)組委會(huì)

四,、時(shí)間安排

1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間：**年3月10日

2,、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間：**年3月16日-28日

五,、活動(dòng)內(nèi)容

1、邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師,，景區(qū),、旅行社、會(huì)展公司或酒店的高層管理者,，旅游局,、相關(guān)協(xié)會(huì)或商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國(guó)內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會(huì)展文化及相關(guān)訊息等文化講座,。

2,、作為商業(yè)合作回報(bào)，邀請(qǐng)贊助企業(yè)就專(zhuān)業(yè)人才,、旅游市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和線路設(shè)計(jì),、會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演。

3,、為推動(dòng)學(xué)院內(nèi)部跨專(zhuān)業(yè)教育交流,、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場(chǎng)旅游與會(huì)展專(zhuān)業(yè)公開(kāi)課,，邀請(qǐng)兩位專(zhuān)業(yè)教師（旅游專(zhuān)業(yè)一位,、會(huì)展專(zhuān)業(yè)一位）講授公開(kāi)專(zhuān)業(yè)課。

六,、活動(dòng)實(shí)施

A,、活動(dòng)流程：

1、講座前三天,，以海報(bào)等形式做好宣傳工作,。

2、講座前兩天,，發(fā)出邀請(qǐng)函,，請(qǐng)校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。

3,、講座前一天,，所有組織人員和工作人員開(kāi)會(huì)，安排講座現(xiàn)場(chǎng)的人員分工,。

4,、講座當(dāng)天，講座開(kāi)始前一個(gè)小時(shí),，所有工作人員到場(chǎng),，按照既定人員分工，各司

其職,。

B,、講座流程：

1、主持人介紹主講人及到場(chǎng)嘉賓

2,、系領(lǐng)導(dǎo)講話

3,、講座開(kāi)始

4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)（并贈(zèng)送精美禮品）

5,、講座結(jié)束,，主講人及到場(chǎng)嘉賓合影

6,、收拾整理會(huì)場(chǎng)

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

本活動(dòng)主要開(kāi)支在宣傳用條幅,、海報(bào),、宣傳頁(yè)等宣傳品制作和給講座嘉賓購(gòu)買(mǎi)禮品。初步估算費(fèi)用為500元,。

八,、注意問(wèn)題

1、要安排專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全,。

2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,，要及時(shí)找到多媒體管理員,，馬上調(diào)試。