展會策劃書

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展會策劃書

時光如箭,，轉眼一劃而過,，一段時間的工作已經(jīng)結束了，我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標此時需要提前做好策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢,？下面是小編整理的展會策劃書,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

展會策劃書1

第一部分會展預備階段的文案

一、會展預備階段的文案的概念

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材,、收集信息,、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二,、會展預備階段的文案種類

一般來說,，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告,、參展說明書,、展會招展方案、展會招展函,、招展進度計劃,、觀眾邀請函、參展合同,、展出工作方案,、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃,、廣告文案等,。

第二部分展會立項策劃書

一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,，主要包括：展會名稱和地點,、辦展機構、展品范圍,、辦展時間,、展會規(guī)模、展會定位,、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃,、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃,、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法,，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結。

二,、展會立項策劃書的內(nèi)容結構

一般地,，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,，對國家有關法律,、政策的分析，對相關展會的情況的分析,，對展會舉辦地市場的分析等,。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點,、辦展機構的組成,、展品范圍、辦展時間,、辦展頻率,、展會規(guī)模和展會定位等。

3,、展會價格及初步預算方案,。

4、展會工作人員分工計劃,。

5,、展會招展計劃

6、展會招商計劃,。

7,、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃,。

9,、展會服務商安排計劃。

10,、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃,。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃,。

12,、展會結算計劃。

三,、會立項策劃書的具體內(nèi)容

1．展會的基本框架

① 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分,、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,，如果按上述三個內(nèi)容對號入座,，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”,，行業(yè)標識是“出口商品”,。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會,、博覽會,、展銷會、交易會和“節(jié)”等,。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間,、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示,。二是用“年”來表示,，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié),、20xx年廣州博覽會,、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,，用“屆”來去示最常見,，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示,。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”,、“世界”,、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展,。

行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍,。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類,。

② 展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦,，二是展會在哪個展館舉辦,。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家,、哪個省或者是哪個城市里舉辦,。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點,。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定,。另外,，在具體選擇展館時，還要綜合考

慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素,。

③ 辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃,、招展和招商等事宜的有關單位,。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會,、政府部門和新聞媒體等,。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位,、承辦單位,、協(xié)辦單位、支持單位等,。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃,、組織,、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位,。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃,、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織,、操作與管理,，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

④ 辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦,。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期,。三是指展會對觀眾開放的日期,。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定,。有些展會的展覽時間可以很長,，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,，展期一般是3-5天為宜,。

⑤ 展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定,。根據(jù)展會的定位,，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,，例如,，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,，幾乎是無所不包,；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個,。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,，一年舉辦一次的展會最多,，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了,。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響,。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期,。

⑦ 展會規(guī)模

展 ……此處隱藏18223個字……品牌差異化宣傳,，經(jīng)過人海戰(zhàn)術，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳,，讓所有人意到,。人海戰(zhàn)術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球,。

方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行,，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告,，宣傳XXX,。

人員：25個學生，分成5組,，每組5人,。

道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球,。

帽子：經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球,。

舉牌：用于游行時舉牌

擴音器：用于游行過程中喊口號。

2,、聲色并茂，先聲奪人：

在展會現(xiàn)場經(jīng)過強大的聲音(宣傳片),、圖文等形式吸引人群注意,，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動,。

3,、香車美女，撩人眼球：

經(jīng)過不一樣裝扮(學生裝,、職業(yè)裝,、休閑裝、農(nóng)民裝,、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結合,，讓更多客戶參觀,。

活動現(xiàn)場實施；(開幕式結束后進行)上午,；

8:00音響到場,，工作人員布置舞臺,，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料,；9:00音樂暖場,，主持，演員做好演出準備,；

9:30主持人宣布展會正式開始,，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等,；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言,；

9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車,，舞者圍繞其秀舞),，調(diào)動整個活動的氣氛；

9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示,；(由廠家技術人員操作講解,，主持人現(xiàn)場配合說辭)

整體品質展示：

在現(xiàn)場設立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個部件上),，展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機性能,。

零部件比較：

將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構造的不一樣,，用料的不一樣等等,，并配上說明，經(jīng)過比較增加客戶對鉆豹品質的了解和信任,。注：展示方法：

電動機：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開,，放成一排。讓客戶觀看,，并派專人從電機材質,、大小、噪音,、防水電纜線等方面進行一一比較說明,，展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動,。

剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊,，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等,。

減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊,，從減震器的大小粗細、材質,、是否是雙簧等方面進行比較,。

車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開,，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小,、設計(是否無縫設計)等,。并將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度,。

9:45-9:50魔術表演上(維持現(xiàn)場氣氛,，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽,，邀請現(xiàn)場客戶參加,，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強,、動力強,、高耐用、優(yōu)質量的特點,；

電動車騎速比賽,，(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；

電動車載重比賽,，(1車及4人),，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；

電動車爬坡本事比賽,，(1車及3人),，現(xiàn)場設置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米),，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出,；

10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開),；

10:20-10:25魔術表演下,；

10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽),；

10:35-10:40雜技表演下,；

10:45-10:50跑酷表演下；

10:50-10:55收場舞表演,；

10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實評價,，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕,，宣布上半場演出活動結束,，并預告下一場活動的時間；

午時,；

2:30-2:35主持人宣布展會正式開始,，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家,、經(jīng)營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55雜技表演(略)

2:55-3:00有獎問答(略)

展會策劃書15

一,、活動主題

文化會展厚重旅游

二,、活動宗旨

中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強國之林,，就必須高度重視旅游文化建設,，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營造旅游文化氛圍,，建立一套具有中國特色的旅游文化體系,，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂,，是中國旅游業(yè)保持中國特色,、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座,，提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向,，借以增強同學們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。

三,、承辦單位

旅游文化節(jié)組委會

四,、時間安排

1、宣傳啟動時間：**年3月10日

2,、活動進行時間：**年3月16日-28日

五,、活動內(nèi)容

1、邀請專業(yè)老師,，景區(qū),、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,，旅游局,、相關協(xié)會或商會主要領導，甚至國內(nèi)旅游界名家進行旅游文化與風土人情,、會展文化及相關訊息等文化講座,。

2、作為商業(yè)合作回報,，邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才,、旅游市場開發(fā)和線路設計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演,。

3,、為推動學院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展,。進行一場旅游與會展專業(yè)公開課,，邀請兩位專業(yè)教師（旅游專業(yè)一位,、會展專業(yè)一位）講授公開專業(yè)課。

六,、活動實施

A,、活動流程：

1、講座前三天,，以海報等形式做好宣傳工作,。