展會(huì)立項(xiàng)策劃書

不經(jīng)意間,，工作已經(jīng)告一段落，我們的工作又迎來(lái)了一個(gè)新層面,，當(dāng)然也要定下新目標(biāo),，是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。策劃書怎么寫才更有新意呢,？以下是小編整理的展會(huì)立項(xiàng)策劃書,，歡迎閱讀與收藏。

一,、前言

為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平,，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來(lái),，特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神,，甘肅省委,、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會(huì)”,。

“20xxxxx花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果,、新技術(shù),、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面,、形象,、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面,、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討,。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。

與此同時(shí),，展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者,、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣,、尋找商機(jī),、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。

“20xxxxx花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,，屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式,，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道,。

主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè),、研究等企事業(yè)單位參展,。

展會(huì)名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會(huì) 展會(huì)主題：踏訪自然，擁抱生活,。

展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日

展會(huì)地點(diǎn)：甘肅省國(guó)際會(huì)展中心

主辦單位：甘肅省委省政府,，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會(huì)

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會(huì),，甘肅國(guó)際會(huì)展中心

二,、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果,、新技術(shù),、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面,、形象,、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面,、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討,。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館,、行業(yè)館,、技術(shù)呈現(xiàn)館。

1,、綜合館

以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),，拓展為甘肅，西北,，中國(guó),，國(guó)際范圍，在規(guī)劃,、技術(shù),、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時(shí)間做紐帶,，濃縮的重現(xiàn)甘肅,、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果,。

2,、行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展,、科技創(chuàng)新,、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的'重要作用,。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果,、前景,，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

（3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用,。

3、技術(shù)呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果,。

三,、展出范圍

1、鮮切花,、盆花,、草花；觀葉植物,、盆景,；種子、種苗,、種球,；草坪、觀賞苗木,；

2,、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備,；花肥,、介質(zhì)、病蟲害防治,；

3,、 溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備,、園林機(jī)械,、園藝工具,；

4,、花盆,、花瓶,、插花布置、包裝材料,、干花,、人造花,、裝飾植物；

5,、園林綠化工程,、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化,、垂直綠化,、園林小品、水景噴泉,、花園家具,、防腐木制品,；

6、專業(yè)協(xié)會(huì),、出版物,、網(wǎng)站；

四,、宣傳計(jì)劃

設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,，從新聞宣傳、對(duì)外宣傳,、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,，分省內(nèi)、國(guó)內(nèi),、國(guó)際三個(gè)層次,，以各大新聞媒體為載體，通過(guò)———舉辦形式多樣的園藝,、文化和宣傳活動(dòng),；花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng),；制作公益廣告,；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品,；廣泛開展宣傳,，制造聲勢(shì),，營(yíng)造氛圍,。以“啟動(dòng)、推進(jìn),、攻堅(jiān),、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮,。

五,、參展費(fèi)用

1、標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3）,，每個(gè)展位包括：三面展板,、一張洽談桌、兩把椅子,、兩只日光燈,、一個(gè)220V,、5A電源插座,、地毯及公司名稱中文楣板,。如有特殊要求另行收費(fèi),。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè),。

2,、室內(nèi)光地：36平方米起租,，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具,、電源，參展單位自行設(shè)計(jì)）

3,、室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

六、展覽日程安排

1,、參展商報(bào)到時(shí)間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

2,、參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

3,、展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4,、撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30—18：00

七,、招展代理

為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,，提高經(jīng)濟(jì)效益,，本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,，分別為西北,、東北,、華北,、華南,、東南,、甘肅,。

1、代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司,。

（2）過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī),，熟悉旅游用品行業(yè)。

（3）有一定的數(shù)量的人員,，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍,。

2、代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料,，對(duì)代理商

進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,，確定代理上的資質(zhì)可靠。

（2）展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件,。

（3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同,。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆,，期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

一,、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材,、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案,。

二,、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書,、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,、參展說(shuō)明書,、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函,、招展進(jìn)度計(jì)劃,、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同,、展出工作方案,、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,、廣告文案等,。

第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展 ……此處隱藏28437個(gè)字……內(nèi)）

辦展機(jī)構(gòu)：

1,、主辦單位：長(zhǎng)沙市人民政府

長(zhǎng)沙學(xué)院（取得多方的支持和贊助）

2、策劃協(xié)辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

承辦單位：閃星創(chuàng)意會(huì)展公司（07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班）

展品范圍：服裝（衣服,、褲子,、鞋,、襪等）

飾品（手飾,、項(xiàng)鏈、耳環(huán),、頭飾等）

挎包類

辦展時(shí)間：3月6日――3月7日（時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi),，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子）,，展期兩天（星期六,、星期天），辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期,，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季,。

主題展會(huì)規(guī)模：小型或是中型（因?yàn)槭浅跽梗度胍?guī)模不能太大,，主題展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,，根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量）

主題展會(huì)性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

主題展會(huì)定位：本次主題展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,，專門性和創(chuàng)新性,。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流,，積極向上,，充滿奮斗激情,，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次,，在大學(xué)校園里舉行,，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì),。

招展對(duì)象：耐克,，阿迪達(dá)斯，康威,，李寧,，安踏，特步,，Lee,，班尼路，增值牛仔,，以純,，森馬，摩高,，美特斯邦威,、真維斯、淑女屋,、依米奴,、馬克華菲、伊韻兒,、羅賓漢,、卡帕等品牌服裝。

觀 眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾,。

辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),，能讓大學(xué)生對(duì)此主題展會(huì)留下深刻印象，堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,，使該主題展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái),。樹立該主題展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會(huì)品牌,，讓主題展會(huì)成為每年固定節(jié)目,。

二、調(diào)查與分析

（1）市場(chǎng)調(diào)查分析：

服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),，行業(yè)發(fā)展日新月異,，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡(jiǎn)單、最直接的表現(xiàn)形式,，是現(xiàn)代潮流文化的象征,。據(jù)調(diào)查,，全國(guó)各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬(wàn)以上，他們是時(shí)尚品,、電子,、影像、文化,、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體,。旅游、電腦,、手機(jī),、戀愛(ài)、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi),，消費(fèi)額超過(guò)日常吃飯和購(gòu)買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi),。大學(xué)生是未來(lái)消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上,。因此,，開拓大學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義,。

（2）行業(yè)調(diào)查與分析：

整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì)：市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó),。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免,，消費(fèi)者的購(gòu)買能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過(guò)來(lái)全世界的目光也都集中到中國(guó)市場(chǎng),。中國(guó)將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣,，中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了,，這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來(lái)說(shuō)：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略,。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場(chǎng)，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向,。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段,，是一種戰(zhàn)略分析,。③通過(guò)展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流,，收集市場(chǎng)信息,。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚,、陽(yáng)光等的消費(fèi)心理,。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái)，還可以從中尋找一種樂(lè)趣,、新鮮感,，引導(dǎo)購(gòu)買行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù),。而且,，通過(guò)該主題展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,，激發(fā)學(xué)校的氛圍,，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

（3）外部環(huán)境分析,。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代,，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長(zhǎng)點(diǎn),。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展趨于成熟,，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢(shì)有所減緩,，各種集會(huì)活動(dòng)能繼續(xù)展開,。

（4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會(huì)的進(jìn)駐舉行,，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的.安保人員,，申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序,，扶持幫助公司工作人員開展工作,，能保證主題展會(huì)的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序,。

三,、廣告宣傳推廣

（1）展覽標(biāo)志：

展覽標(biāo)語(yǔ)：

（2）宣傳方式：

①在各高校發(fā)放印有主題展會(huì)信息的傳單、招貼畫,。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校,，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立，有兩種方案，第一,，宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳,，本方案實(shí)施起來(lái)工作量較大，宣傳工作難度加大,；第二,，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量,，宣傳工作比較容易展開,，但成本相對(duì)比較高，宣傳力度不夠大,。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會(huì)主題,，設(shè)計(jì)要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心,，樹立主題展會(huì)面對(duì)觀眾的第一印象,。同時(shí)，宣傳資料要寫明相關(guān)信息,，交代主題展會(huì)地點(diǎn),，公交換乘路線，舉辦時(shí)間等具體信息,。

②高校電臺(tái)廣播宣傳,。與移動(dòng)校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā),，確保主題展會(huì)基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉,。

③邀請(qǐng)本土電視臺(tái)報(bào)社對(duì)本次主題展會(huì)進(jìn)行相關(guān)追蹤

④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

四,、籌備日程表

1,、特裝修、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2,、封館檢查：

3月5日14:00-17:00

3,、開幕式：

3月6日9:00-9:30

4、開館及觀眾參觀時(shí)間：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5,、撤展時(shí)間：

3月7日9:00-17:00

五,、主題展會(huì)管理計(jì)劃：

申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序,，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。

主題展會(huì)可進(jìn)行分區(qū)布置,，體現(xiàn)層次感,，展位中間不止T臺(tái)，這由主題展會(huì)公司聘請(qǐng)學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì),。同時(shí)在學(xué)校聘請(qǐng)兩位優(yōu)秀主持人,，或者主持人直接從會(huì)展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,，進(jìn)行T臺(tái)走秀活動(dòng),，T臺(tái)模特從學(xué)校聘請(qǐng)。

同時(shí),，我們?cè)谥黝}展會(huì)期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像,，以備主題展會(huì)后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響,。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商,。

六、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：

①開幕計(jì)劃,，主持人邀請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)任講話,，介紹宣傳主題展會(huì)

②T臺(tái)走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動(dòng)宣傳介紹,。這也是活動(dòng)的重點(diǎn)

③情歌對(duì)唱,，現(xiàn)場(chǎng)禮品派送活動(dòng)

④進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，以及現(xiàn)場(chǎng)采訪

七,、主題展會(huì)財(cái)務(wù)管理：

主題展會(huì)定價(jià)必須通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查之后才能確定,，請(qǐng)求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動(dòng)由會(huì)展公司進(jìn)行管理,，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督,。