展會立項策劃書

不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，我們的工作又迎來了一個新層面,，當然也要定下新目標,，是時候認真思考策劃書如何寫了,。策劃書怎么寫才更有新意呢,？以下是小編整理的展會立項策劃書,，歡迎閱讀與收藏,。

一,、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來,，特別是近15年來取得的豐碩成果,，與時進步的技術創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神,，甘肅省委,、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”,。

“20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果,、新技術,、新裝備的展示平臺，力求全面,、形象,、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面,、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討,。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

與此同時,，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者,、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣,、尋找商機,、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20xxxxx花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式,，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃,、建設,、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然,，擁抱生活,。

展出時間：20xx年5月1日至5月7日

展會地點：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府,，蘭州市委市政府,，甘肅省園藝協(xié)會

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會,，甘肅國際會展中心

二、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術為主線,，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果,、新技術、新裝備的展示平臺,，力求全面,、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍,、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面,、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來,。展覽分為綜合館,、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館,。

1,、綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅,，西北,，中國，國際范圍,，在規(guī)劃,、技術、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,，用時間做紐帶,，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程,。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果,。

2、行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展,、科技創(chuàng)新,、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的'重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示,。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果,、前景，以及相關技術研發(fā)成果,。

（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心,，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

3、技術呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術成果,。

三,、展出范圍

1、鮮切花,、盆花,、草花；觀葉植物,、盆景,；種子、種苗,、種球,；草坪、觀賞苗木,；

2,、生物組培、栽培技術及設備,；花肥,、介質(zhì)、病蟲害防治,；

3,、 溫室設備、灌溉設備,、園林機械,、園藝工具；

4,、花盆,、花瓶、插花布置,、包裝材料,、干花、人造花,、裝飾植物,；

5、園林綠化工程,、養(yǎng)護材料及配套技術,、屋頂綠化、垂直綠化,、園林小品,、水景噴泉,、花園家具、防腐木制品,；

6,、專業(yè)協(xié)會、出版物,、網(wǎng)站；

四,、宣傳計劃

設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,，從新聞宣傳、對外宣傳,、社會宣傳和文化藝術活動四個方面,，分省內(nèi)、國內(nèi),、國際三個層次,，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝,、文化和宣傳活動,；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動,；制作公益廣告,；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品,；廣泛開展宣傳,，制造聲勢，營造氛圍,。以“啟動,、推進、攻堅,、會期,、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五,、參展費用

1,、標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板,、一張洽談桌,、兩把椅子、兩只日光燈,、一個220V,、5A電源插座,、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費,。標準展位1800元一個,。

2、室內(nèi)光地：36平方米起租,，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地無配套設施：空地不帶任何展具,、電源，參展單位自行設計）

3,、室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

六,、展覽日程安排

1、參展商報到時間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

2,、參展商布展時間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

3,、展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4、撤展時間：20xx年5月7日16：30—18：00

七,、招展代理

為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡,，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益,，本屆展會設立6個排他代理,，分別為西北、東北,、華北,、華南、東南,、甘肅,。

1、代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司,。

（2）過去有良好的代理業(yè)績,，熟悉旅游用品行業(yè)。

（3）有一定的數(shù)量的人員,，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍,。

2、代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料,，對代理商

進行資質(zhì)驗證,，確定代理上的資質(zhì)可靠。

（2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,，項目總監(jiān)審查代理條件,。

（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同,。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆,，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商,。

第一部分 會展預備階段的文案

一、 會展預備階段的文案的概念

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材,、收集信息,、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二,、 會展預備階段的文案種類

一般來說,，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告,、參展說明書,、展會招展方案、展會招展函,、招展進度計劃,、觀眾邀請函,、參展合同,、展出工作方案、展會費用預算表,、展會宣傳推廣計劃,、廣告文案等。

第二部分 展會立項策劃書

一,、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,，設計出展覽會的基本框架,，提出計劃舉辦的展 ……此處隱藏28437個字……內(nèi)）

辦展機構：

1、主辦單位：長沙市人民政府

長沙學院（取得多方的支持和贊助）

2,、策劃協(xié)辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

承辦單位：閃星創(chuàng)意會展公司（07級公共事業(yè)管理會展班）

展品范圍：服裝（衣服,、褲子、鞋,、襪等）

飾品（手飾,、項鏈、耳環(huán),、頭飾等）

挎包類

辦展時間：3月6日――3月7日（時間應在開學后一個月以內(nèi),，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子）,，展期兩天（星期六,、星期天），辦展時間還應定在換季時期,，那是大學生服裝消費的旺季,。

主題展會規(guī)模：小型或是中型（因為是初展,，投入規(guī)模不能太大，主題展會的籌備階段進行調(diào)查,，根據(jù)掌握的信息預測參展商和觀眾的數(shù)量）

主題展會性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

主題展會定位：本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上,，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性,。展現(xiàn)大學生的年輕活力,，追求時尚潮流，積極向上,，充滿奮斗激情,，同時還融入一定的藝術性。再次,，在大學校園里舉行,，比較親近大學生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢,。

招展對象：耐克,，阿迪達斯，康威,，李寧,，安踏，特步,，Lee,，班尼路，增值牛仔,，以純,，森馬，摩高,，美特斯邦威,、真維斯、淑女屋,、依米奴,、馬克華菲、伊韻兒,、羅賓漢,、卡帕等品牌服裝。

觀 眾：主要是湖南在校大學生各個經(jīng)銷商以及社會公眾,。

辦展目標：幫助參展企業(yè)達到預期目標,，能讓大學生對此主題展會留下深刻印象，堅持長遠延續(xù)發(fā)展,，使該主題展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺,。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象,，打造主題展會品牌，讓主題展會成為每年固定節(jié)目,。

二,、調(diào)查與分析

（1）市場調(diào)查分析：

服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異,，服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單,、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征,。據(jù)調(diào)查,，全國各地在校大學生已達2500萬以上，他們是時尚品,、電子,、影像、文化,、培訓等產(chǎn)品的強大消費者和潛在消費群體,。旅游、電腦,、手機,、戀愛,、服裝可以稱做是大學生的五大消費,，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的領導者,，尤其在中高檔商品的消費上,。因此，開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間,，對企業(yè)的長遠發(fā)展也很有意義,。

（2）行業(yè)調(diào)查與分析：

整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大,，品牌企業(yè)也不能幸免,，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋,，到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好機會,。學生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大,，不失為服裝企業(yè)應重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,，適應企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略,。②有利于專門開拓大學生這塊市場,，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導企業(yè)的發(fā)展方向,。同時,，專門打造大學生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析,。③通過展銷可以擴大企業(yè)的產(chǎn)品銷量,。④展示服裝產(chǎn)品，與消費群體實現(xiàn)交流,，收集市場信息,。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚,、陽光等的消費心理,。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣,、新鮮感,，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫,。而且,，通過該主題展會可以提高學校知名度、豐富校園生活,，激發(fā)學校的氛圍,，促進學校的建設和發(fā)展。

（3）外部環(huán)境分析,。后經(jīng)濟危機時代,，服裝產(chǎn)業(yè)復蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點,。學生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當代大學生風采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩,，各種集會活動能繼續(xù)展開,。

（4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進駐舉行,，學校本身具有相當數(shù)量的.安保人員,，申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序,，扶持幫助公司工作人員開展工作,，能保證主題展會的順利進行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下,，提供現(xiàn)場服務,，維持主題展會進行的正常秩序。

三,、廣告宣傳推廣

（1）展覽標志：

展覽標語：

（2）宣傳方式：

①在各高校發(fā)放印有主題展會信息的傳單,、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立,，有兩種方案，第一,，宣傳團隊去各大高校實地宣傳,，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大,；第二,，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量,，宣傳工作比較容易展開,，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大,。宣傳資料的設計制作必須展現(xiàn)主題展會主題,，設計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心,，樹立主題展會面對觀眾的第一印象,。同時，宣傳資料要寫明相關信息,，交代主題展會地點,，公交換乘路線,，舉辦時間等具體信息,。

②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作,，在校園集團內(nèi)部進行短信的群發(fā),，確保主題展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。

③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進行相關追蹤

④宣傳工作可利用同學的關系網(wǎng),。

四,、籌備日程表

1、特裝修,、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2,、封館檢查：

3月5日14:00-17:00

3、開幕式：

3月6日9:00-9:30

4,、開館及觀眾參觀時間：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5,、撤展時間：

3月7日9:00-17:00

五,、主題展會管理計劃：

申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序,，扶持幫助公司工作人員開展工作,。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下,，提供現(xiàn)場服務,，維持主題展會進行的正常秩序。

主題展會可進行分區(qū)布置,，體現(xiàn)層次感,，展位中間不止T臺，這由主題展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計,。同時在學校聘請兩位優(yōu)秀主持人,，或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,，進行T臺走秀活動,，T臺模特從學校聘請。

同時,，我們在主題展會期間進行現(xiàn)場錄像,，以備主題展會后續(xù)宣傳工作，擴大影響,。在校園交通方面同學校校車進行洽商,。

六、相關活動計劃：

①開幕計劃,，主持人邀請主辦單位負責任講話,，介紹宣傳主題展會

②T臺走秀表演，旨在服務展商產(chǎn)品活動宣傳介紹,。這也是活動的重點

③情歌對唱,，現(xiàn)場禮品派送活動

④進行現(xiàn)場錄像，以及現(xiàn)場采訪

七,、主題展會財務管理：

主題展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定,，請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理,，主辦單位和協(xié)辦單位進行監(jiān)督,。