會展策劃書

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一,、活動主題：

青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

二,、活動目的：

1,、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流,；

2xx級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰,，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

3,、展示會展專業(yè)風(fēng)采,，提升會展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會展專業(yè)知名度,。

三,、活動時間和地點(diǎn)：

時間：XX年xx月xx日19：00~21：00

地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心

四、活動前期準(zhǔn)備工作：

1,、活動組委會對方案進(jìn)行最后確定,，對工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人,。(10,、30)

2、再次召開協(xié)調(diào)會,，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11,、4)

3,、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11,、5—11,、12)

4、節(jié)目選用(11,、11)

5,、召開會議，各小組匯報各自工作,，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11,、12)

6、繼續(xù)完善各自工作,，爭取做到最好(11,、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11,、20—11,、22)

8、彩排預(yù)演(11,、22)

五,、活動形式和內(nèi)容

形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可,，節(jié)目類型包括歌曲演唱,、舞蹈、歌舞結(jié)合,、相聲,、小品、演奏,、朗誦等,；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限,，健康向上即可,。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定,。

晚會開始前半個小時,，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,，高昂的)。

六,、聯(lián)誼會流程

1,、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

2、輔導(dǎo)員,、嘉賓致辭,，拉開晚會的序幕。

3,、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)

4,、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。

5,、08級活動大事回顧及表彰,。

6,、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛,。

7,、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面,，大獎放后面的原則

8,、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,，大合唱,，放禮花(兩根)，合照留影

七,、工作分配與具體事項(xiàng)

1,、監(jiān)制：龍亮、龔明偉,、黃婉嘉,、蔣曉娜

(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮,，檢查督促,，工作總結(jié)；

(2)銜接,，協(xié)調(diào)各方面工作,。

2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤,、王媛倩,、何瀟

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制,；

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,，表達(dá)能力、組織能力,、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,，檢查主持稿,。

(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金,，禮品的保管

(3)關(guān)于演員,、主持人化妝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮,、同學(xué)寄言等)

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝,、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資

(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報,，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

(3)簡報宣傳

7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請柬,，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、老師,、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表,、xx會計四五班參加聯(lián)誼會,。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場地,、投影等相關(guān)物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)

(2)對節(jié)目,、互動游戲背景ppt,、音樂的匯總

9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動組(6—8)：彭xxx等人

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,，如燈光,、音效

(3)人員的調(diào)動與安排

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

用途數(shù)量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化妝(贊助)

購買請柬50—7020

印制標(biāo)志120

舞臺背景布置120

小禮品(抽獎)100+贊助

聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計800

注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、支出由xx,、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節(jié)目：{待定}

2,、互動節(jié)目：{待定}

3,、請柬：50——70份

4、簽到處：簽到冊一本,、黑色油性筆一支,、便簽兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6,、話筒：不低于四支

7,、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8,、背景：噴繪一張,，橫幅一條，氣球100—200個,，彩帶若干

9,、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅,、礦泉水或者水果等

10,、觀眾席：150—200個

【演出部分】

節(jié)目列表

1,、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘,，共計約60分鐘

2,、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘,，共計約20分鐘

3,、vcr：兩個，平均每個5分鐘,，共計約10分鐘

4,、ppt：兩個，平均每個5分鐘,，共計約10分鐘

5,、開場秀：約為5分鐘

6、結(jié)束秀：約為5分鐘

7,、其他：時間不得超過20分鐘

　　一,、 展會市場環(huán)境分析

（一） 行業(yè)環(huán)境分析……此處隱藏19722個字……

1、展會時間定于10月1-3日,，十一國慶黃金周期間,。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月,，開啟十月,，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動,，購買欲望強(qiáng)烈,，一年之中絕妙時機(jī)。

2,、展會地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門廣場,。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部，東臨滏東大街,，南面人民路,，北傍叢臺路，交通條件十分便利,，地理位置得天獨(dú)厚,，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次,，尤其是本次展會地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3,，人氣爆棚,。

3,、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺廣泛,。充分發(fā)揮xx廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,，加大在報紙、電視,、電臺,、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣,。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

4,、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動,。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

四,、展會時間、展會地點(diǎn)

20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

五,、展會主承辦,、宣傳媒體單位

主辦單位：xx廣播電視臺

承辦單位：xx廣電傳媒會展部

媒體支持單位：xx電視臺、xx電臺,、xx日報,、xx晚報、xx廣播電視報,、中原商報,、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng),、xx廣播電視網(wǎng),、xx之窗微博等支持單位：

六、展覽范圍

1,、房地產(chǎn)開發(fā)商

2,、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應(yīng)商

4,、建材用品供應(yīng)商

5,、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

七,、展會規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：費(fèi)用為6萬元

A1(13mx8m),、A2(12mx6m)、A3(12mx6m),、A4(10mx8m)

B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：費(fèi)用為2.5萬元

B1(6mx6m),、B2(6mx6m),、B3(6mx6m)、B4(6mx6m),、B5(6mx6m),、B6(6mx6m)、B7(6mx6m),、B8(6mx6m)

②建材家居展區(qū)

C1—C3展位：費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)

八,、參展說明

1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格,；

2,、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ,；

3,、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場布展,；

4,、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,，有開發(fā)樓盤模型,、公司楣板；

5,、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用,；

3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展,；

7,、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,、建設(shè)工程開工許可證,、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象,、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋,。

8,、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益,。違反者取消參展資格,，展位費(fèi)用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管,，有損失的,，自行負(fù)責(zé)；

10,、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用,，已付展位費(fèi)用不予退還,；

第一部分：活動簡介

一、 活動目的：

成功的活動源于策劃,，為進(jìn)一步豐富校園生活,，營造積極向上，百花齊放,，健康文明的校園文化,，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,，同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”,，希望通過這項(xiàng)活動使廣大同學(xué)對會展活動策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會與大型活動的能力,。

二 、賽事安排：

比賽對象：xx大學(xué)學(xué)生

比賽時間：四月中旬（暫定）

比賽地點(diǎn)：xx學(xué)院

三 ,、組織單位

旅游學(xué)院團(tuán)委,、旅院會展服務(wù)隊(duì)（xx級會展班）

第二部分：活動詳述

一、報名方式：

方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場報名

方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話,； 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動室,，有專人收表

二、參賽方式：

參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位,，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生）,，鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊(duì)。

三,、比賽內(nèi)容及形式：

參賽題材包括會議策劃,、展覽會、展銷會,、博覽會和節(jié)慶類活動策劃,，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性,、可操作性,。

本次比賽分為三個環(huán)節(jié)

初賽：團(tuán)隊(duì)設(shè)計制作會展策劃宣傳冊（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設(shè)計,、展臺設(shè)計等多方面內(nèi)容,。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主,，決出成績前X組進(jìn)入下一輪比賽,。（注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計與表達(dá)）

復(fù)賽：會展知識競賽,，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,，答對一題加2分 ，答錯扣1分,。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中,。注：題庫會預(yù)先給出。

決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示（主要包括展會介紹,、宣傳,、展臺、展廳設(shè)計等）,，每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說,，然后由評委提問、打分及點(diǎn)評,，最終決出名次,。（評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分,，滿分100分,。）

第三部分 評分說明及獎項(xiàng)設(shè)置

一 、最終評分說明

項(xiàng) 目

操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊設(shè)計（占總分?jǐn)?shù)30%）

宣傳冊的美觀性

5

宣傳冊內(nèi)容的完整性

10

宣傳冊的創(chuàng)新性

10

策劃內(nèi)容的可行性

5

知識競賽（占總分?jǐn)?shù)20%）

共計30題,，答對一題加2分,，答錯一題扣1分

介紹方案及PPT展示（占總分?jǐn)?shù)50%）

匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)（著裝、準(zhǔn)備是否充分,、語言表達(dá)能力,、現(xiàn)場反應(yīng)能力等）

10

展會策劃案的完整性系統(tǒng)性

15

展會方案的創(chuàng)新性

15

團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場表現(xiàn)（回答評委問題的能力）

10

現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

合 計

二,、獎項(xiàng)設(shè)置

l 冠軍 獎金：200元

l 亞軍 獎金：100元

l 季軍 獎金：50元

l 優(yōu)秀獎 活動紀(jì)念品一份

以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書,。