行政專員個人工作總結(jié)

總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,，他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧,。那么總結(jié)有什么格式呢？以下是小編幫大家整理的行政專員個人工作總結(jié)，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友。

20xx即將結(jié)束,，在這一年的工作中我有很多的感觸,，我是六月份來到xx工作,，擔(dān)任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,，盡快上手,。

一、在這一年,，我本著“把工作做快,，做仔細(xì)”這樣一個目標(biāo)，提高工作效率,，完成了以下本職工作：

做好了各類信件的收發(fā)工作,，協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,，把公函,，便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙：烏魯木齊晚報,、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部,、烏魯木齊晨報；已訂雜志：《園林與植?！?、《中國園林》、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計》等,；《勝天集團(tuán)報》已分發(fā)共5期。

做好合同的管理工作,，對合同進(jìn)行編檔,，建立合同收發(fā)臺賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,，走合同流程,。

協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20xx對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進(jìn)行盤點(diǎn),，盤點(diǎn)科目52類，包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,，對固定資產(chǎn)登記造冊,。

做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章,，不做違法的事情,。

做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計核算等工作,。對棉大衣、對講機(jī),、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。

做好車輛用油臺賬工作,，建立車輛每日,、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,，做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車，協(xié)調(diào)車輛,，為各部室提供服務(wù),。

做好一周訊情和月報的上報工作。20xx共上報集團(tuán)一周訊情43次,，月報9次,。

做好會議記錄和來客接待工作。20xx年共做會議記錄29次,，主要是周例會22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。

做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,，與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作,；食堂外部人員就餐管理工作等,。

安排值班人員，要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,，做好值班人員值班情況記錄工作,。

協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。

協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。

二,、在今年的工作中,，我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方：

1、文件存檔工作還不夠完善,，各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進(jìn)之處：要求各部門文件存檔,，向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善,。

2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方：完善登記流程,，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,，定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格,，各項目部上報時大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差,。改進(jìn)的地方：要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報,。

4、在專業(yè)技能上還有待提高,，我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,，努力提高打字速度，加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。

三,、個人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,，建議指定一個車輛負(fù)責(zé)人,，由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,，做好記錄工作,。

2、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,，鑒于食堂外來人員就餐較多,，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機(jī)手較多,，一直都以記賬形式就餐,，導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難，損害集體利益,。建議：就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),，不存在掛賬。

3,、講究分工合作,，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊合作尤為重要,。

4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。

5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,，主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,，有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作,，做到忙而不亂,，真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),，進(jìn)行交流，防止錯誤發(fā)生,。

四,、下一年工作計劃

認(rèn)真做好行政專員一職，嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),，遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬,，每月應(yīng)同各項目部進(jìn)行核銷,，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公室主任完成各項工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,，調(diào)整心態(tài)，踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,，把工作做好,，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事,！公司給了我們發(fā)展的平臺,，我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力，在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng),！

和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了一段時間,，對所有的同事都有了一定程度的了解。面對一個新公司,，新的領(lǐng)導(dǎo)和同事,，開始的那種不適感已經(jīng)慢慢消退,。面對新的工作,，我知道一切都要從頭開始,，讓自己適應(yīng)公司的工作氛圍，做事原則,，辦事方針等,。對于工作，首先要有責(zé)任心,，在公司領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)的時候,，爭取在有限的時間內(nèi)獨(dú)立思考完成，出現(xiàn)問題時,，不能推卸責(zé)任,，要勇于承擔(dān)，想辦法補(bǔ)救和解決它們才是最根本的,，平時也要時?？偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便以后更好地工作,。其次,，對于總結(jié)的本職工作要自動自發(fā)，敬業(yè)勤力,。自己內(nèi)心要清楚,，工作不是要你做，而是你要自覺去做,。其實(shí)無論是工作還是生活,，都要有合理的規(guī)劃，并付諸行動,，敬業(yè)愛崗也是我們工作的基本要求,。再次，要尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,，忠于公司,，聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻,，大家的知識綜合到一起是具有很大的力量,，與全體人員共同進(jìn)步，不斷對自己的知識更新?lián)Q代,，不能自滿或停滯不前,；無論何時何地，既然自己在這個公司工作,，就要忠于公司,，做一個忠誠的人,。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠信,、和進(jìn)取,，這也從一個側(cè)面反映出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司發(fā)展的決心和方向。

那么,，作為一名基層員工,，更應(yīng)該嚴(yán)格遵守，嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事,，對自己所做的每一件事都有有始有終,，規(guī)范完整；而誠信,，則更是做人的一種品質(zhì),，人，要以誠為本,，以信為天,。作為個人，只有擁有誠信的品質(zhì),，才能和別人的關(guān)系更融洽,，才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)プ龉镜氖虑椋还驹诓粩噙M(jìn)取尋求發(fā)展,，我們也要有時刻進(jìn)取的精神,，努力學(xué)習(xí)別人的長處，減少自己的缺點(diǎn),，遇到事情要勇于開拓而不是躲避,。公司給我們提供了一個發(fā)展的平臺，如何去做則在外面平時的一言一行中體現(xiàn)出來,。在這里上班的十多天,，感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對自己的關(guān)心幫助，作為行政辦公人員,，通過對公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管理,，學(xué)到了很多東西的同時，也在工作中也出現(xiàn)了一些小問題 ……此處隱藏18880個字……員工招聘,、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。

4、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析,。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價的 查詢、發(fā)調(diào)查問卷,、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,，并形成了《調(diào)查報 告》。通過了解市場薪資水平,，為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù),。另外，通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《xx 年XX市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,，數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,，在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,，人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重。 由此得出,， 若想進(jìn)行薪酬改革,， 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理，裁掉不必要的崗位,， 真正實(shí)現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時,， 對各部門的崗位進(jìn)行了分析,，并形成《各部門崗位設(shè)置建議》，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),。

5,、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心,、行政管理類,、制造分公司、服 務(wù)部的方案等,。為了避免慣性思維,，我充分調(diào)動各部門的積極性，與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,，并形成定稿,。

6、做好員工工資的統(tǒng)計,、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職,、 離職,、調(diào)動、檔案管理,、落戶等各項手續(xù),。想員工所想,，急員工所急，做好各項服務(wù)支持工作,，解除員工的后顧之憂,，讓他們更專心的做好本職工作。

7,、培訓(xùn)工作,。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場，包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識,、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊,、熱量表、階梯計費(fèi)水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等,。 今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動的講授方式，采用了互動的座談方式,，讓每個員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,，用之于民”的思想，引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本,、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,，保證培訓(xùn)效果，在對市場部,、銷售部,、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中，我們讓參與部門提意見,，并在光盤播放完后進(jìn)行座談,，讓每個人 都談自己的收獲等等?？傊?，我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新,。事實(shí)證明,，此 方式是有效的，因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,，員工的評價較高,。

(二)行政管理工作。

今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,，在為各部門提供好服務(wù)的同時,，改變原有的思維和工作的方式,、方法，對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,，不再依賴于原來的供應(yīng)商,、服 務(wù)商，引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,，所有的工作都以成本控制 為主線,。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做,。如辦公設(shè)備的管 理,，真正做好物品登記，對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時登記臺帳等,。

1,、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,，名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒，耿 總提出可以不使用該效果的名片,，那么價格還可以下調(diào)至少 2元/盒;通過 200 元的攻關(guān),，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,，為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi) 3000余元;通過談判,，僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費(fèi)的情況下，通過一些辦 法,，使得十月份話費(fèi)降至 4000余元;工會費(fèi)少繳納一個季度的費(fèi)用 20xx 元,， 在申報資料中減少人員，盡力不訂購其要求的雜志等等,，在訂飛機(jī)票時,，為公司 節(jié)約 80余元的機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時，為避免原來的一家 壟斷,，我們通過多方考察,，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800余元,，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商,。前段時間打印機(jī) 有時會出現(xiàn)問題，我們就是在試驗,，驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),，是否需要全 部更換，雖然有時耽擱了大家的使用,， 但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,， 對我來說也是,，頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換，確實(shí)需要勇氣,。

（三）辦公室的日常工作：

(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,，會議做到有記錄、有紀(jì)要,， 保證各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案，為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件,、會議資料,、上報資料、對外宣傳資料等的起草,、上 傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印,、編排,、裝訂工作，特別是配合今年融資工作的開展,，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作,。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,，做好車輛調(diào)度，并做 好車輛維護(hù),、年審,、養(yǎng)路費(fèi)繳納。

(3)較好完成電話費(fèi),、電費(fèi),、水費(fèi)等的繳納工作，協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),。

(4)本著“服務(wù)”的思想,，積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作,，車輛擺放,、乘車卡辦理、停電處理,、電表充電,、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室,、公共區(qū)域的保潔,，廁所換紙、地墊 更換,，總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng),、調(diào)試等,，為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境，提高員工工作效率,。

(5)其他工作： ①成功策劃組織了 xx 年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報,、換證,。 ④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸,，為公司籌集了 發(fā)展基金,。⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金,、XX市科技發(fā)展計劃項目、XX市信 息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,，其中創(chuàng)新基金,、XX市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲 批，分別得到35 萬元的無償支持,、400 萬元的低息貸款,。另外，完成了去年獲批的XX市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報,。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本,、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,，在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,，并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中，取得了良好的效果,。 ⑦舉行了籃球,、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品，豐富了員工的業(yè)余文化生活,，增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,。 總之，今年因為形式變化較大,，在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,，對各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處,，我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破,。 如：

1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立,。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),，保證這項工 作能起到激勵員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價值最大化。

2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),，提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級,、同級和基層,，我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個高度。

3,、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn),。分析供應(yīng)商的心理，進(jìn)行有策略有步 驟的價格談判,。

4,、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀，為公司發(fā)展助力,。重點(diǎn)是針對明 年的大客戶年,，我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。

5,、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,，但已進(jìn)入最后收尾工作，爭 取在對外宣傳工作中提高公司形象,，成為員工真正的精神家園,。 總之，行政人事中心將定好自己的位,， 為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項服務(wù)支持工作,， 為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策.