學校辦公室主任述職報告優(yōu)秀
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,,大家逐漸認識到報告的重要性,,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信很多朋友都對寫報告感到非??鄲腊?,下面是小編收集整理的學校辦公室主任述職報告優(yōu)秀,,歡迎大家分享。
20xx年,,根據(jù)工作需要,,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作,,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,,同事們的幫助下,,以服務全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想,,緊緊圍繞學校的中心工作,,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務,。
一,、自覺加強學習,努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務水平,。
我始終堅持堅定的政治立場,,思想上,、行動上與學校保持高度一致,,嚴于律己,寬以待人,,勤勉工作,,與時俱進。認真學習,,積極撰寫學習心得體會,,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力,。平時重視業(yè)務學習,,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務水平,。
二,、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務工作,。
作為辦公室主任,,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責,。因此,,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,,有功不居,,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡,、督導和服務工作,。
盡管辦公室平時事務比較繁瑣,,擔負著全校的文字處理、接待,、會務,、精神文明建設(shè)等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每一項工作,,高質(zhì)量地完成學校領(lǐng)導交給我的各項任務,。
三、作為辦公室人員,,完成基本任務情況,。
1、輔助決策,。這是辦公室最重要的任務,。為了決策的正確性、可行性,。我堅持搞好調(diào)查研究,,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況,、總結(jié)新經(jīng)驗,,為領(lǐng)導提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導制定規(guī)劃,,參與管理,,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的`過程中,,我一直堅持辦文準,、辦事穩(wěn)、情況實,、注意慎的原則,。
2、接待工作,。這是辦公室必不可少的日常事務工作,。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,,擴大對外影響,,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇,、熱情,、細致,保證了每次接待工作的順利完成,,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象,。
3,、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者,。不論是全校師生參加的大型會議,,還是部分教師、職工參加的中型會議,,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議,,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿,、布置會場等),;會中準確地記錄、熱情周到的服務,;會后及時清理會場,、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究,。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,,協(xié)調(diào)各科室工作不力,,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,,還要在今后的工作中改進,,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
忙碌中的20xx年即將過去,,新的一年即將在我們面前展開畫卷,,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,,在身邊各位同事的密切配合下,,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習,、工作,,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,從每件小事做起,默默的行使著職能,,發(fā)揮著作用,,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作述職匯報如下:
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作,。
xx年xx月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份,;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,認真做好公司各類文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度,。
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》,、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等,。
3,、完成公司證照年審、變更工作,。
公司營業(yè)執(zhí)照,、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),,xx年xx月份,,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記,。于xx年xx月xx日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項資料,于xx年xx月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。于xx年xx月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4,、完成公司各項會議,、接待工作等后勤工作,。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作,。
6,、其他工作。
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,,在各部門,、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理的引導下,,轉(zhuǎn)變工作意識,,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在大項目,、小公司的環(huán)境引導下,,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費,、電話費、月物資的申領(lǐng),、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
一年來,,我時刻秉承把工作當成學習,,把學習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學習,。通過電視,、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢,;通過向身邊的領(lǐng)導,、同事學習,,及時掌握工作方法;此外,,我還利用業(yè)余時間,,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,,從而努力提高自身素質(zhì),,以不落后于企業(yè)發(fā)展的.要求。
一年來,,雖然能按時按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,,不能及時抓住領(lǐng)導給予的提升機會,。
2、行政工作事多面廣,,有時考慮問題,。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺,。
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,,重點做好各部門,、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門,、項目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
2,、提升個人綜合素質(zhì),,以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,,要不斷的學習,,見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省,。同時,,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風,。
公司是我家,,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,,所以盡力在自身的崗位上做實,、做好,與公司一起成長,、成功,。
自20xx學年度本人繼續(xù)擔任總務主任工作以來,在學校領(lǐng)導,、廣大教職工的關(guān)心,、支持,配合,、協(xié)助下,,我盡心盡責,基本完成了學校后勤管理工作的各項工作目標,、任務?,F(xiàn)向大家匯報一年來工作情況,也請大家對我的工作情況多提寶貴意見和建議,,我將虛心接受,。匯報如下:
一、加強政治業(yè)務學習,,不斷提高自身素質(zhì)和能力,。
我深知學習的重要,不斷地向書本,、向老師們和外校的同行學習,。學習教育方針、政策,,學習后勤管理經(jīng)驗和知識,,通過學習和實踐我覺得自己一年來有了進步和提高,后勤管理理念得到了進一步更新,,也鼓舞我忠于教育事業(yè),,更激勵我積極地投入后勤服務工作,以實際行動為康城學校發(fā)展而努力的這樣一種信念,。
二、加強后勤管理,,提高服務質(zhì)量,。
我會經(jīng)常組織召開后勤人員工作會議,強化各服務人員的崗位意識、服務意識,,提出工作中存在的問題,,以便更好地為教育教學、為廣大師生服務,,不斷提高服務的質(zhì)量和效率,。加強后勤工作規(guī)范化管理,健全更新管理制度,,更關(guān)注工作中細節(jié),、環(huán)節(jié)問題,學會發(fā)現(xiàn)問題,,思考問題,,解決問題,提高工作的主動性,、前瞻性,,強化工作過程的周密性、有效性,。注重工作流程管理的規(guī)范化,、全程化,反饋化,,對老師們提出的合理要求及時解決,、,以積極熱誠的態(tài)度滿足教職工的工作與生活需求,。本學年是比較特殊的一年,,上學期由于王校長生病,許多工作的開展需要到她的家里甚至到醫(yī)院進行請示匯報,,盡管如此,,本學期的各項預算資金的使用較為合理,其他的總務工作也有條不紊的開展,,保證教育教學的正常進行,。
具體完成了如下工作:
1、利用暑假期間,,進行了食堂及校舍的改造維修,;。
2,、做好食堂各項常規(guī)管理工作,,一年來,市,、鎮(zhèn)衛(wèi)生監(jiān)督所對我校食堂管理及衛(wèi)生情況都給予肯定,,連續(xù)保持衛(wèi)生a級水平,。
3、做好食堂大宗商品招標工作及食堂員工增補工作,,確保食堂能夠更好地為全校師生服務,。
4、完成了各年級教室和學生課桌椅的調(diào)整及教室財物登記工作,。
5,、期初和期末,組織后勤人員協(xié)助圖書館趙老師完成學生和教師的課本和教師用書的發(fā)放工作,。
6,、完成了學校的教學、辦公,、清潔用具的采購發(fā)放工作和學校各種活動的物資準備,、衛(wèi)生死角的整治等工作。
7,、完成了水,、電、電子圍欄等維修工作,。
8,、組織完成了校園綠化等管理工作。
9,、學??倓仗幦w教職員工努力做好大環(huán)境的整治工作,做好校園綠化美化工作,,在本學期我校創(chuàng)建省綠色學校的驗收中得到了較高的評價,。
10、利用近2個月的時間,,在教導處錢志鋒老師及相關(guān)專用老師的大力支持下,,完成了對我校固定資產(chǎn)的登記及其統(tǒng)計工作。
一年以來,,我能認真,、積極地對待總務后勤工作,堅持早到校晚離校,,包括放棄節(jié)假日休息時間加班處理學校維修等事宜,,做到堅守崗位,履行好本職工作,。
在完成上述的.維修工作中,,我對各部門和教職工的維修要求能夠積極對待,妥善處理,,本著輕重緩急的原則,,在不影響工作和上課的情況下及時解決,。在物資保障工作上,,堅持了學校的財務制度和學校的實際情況,,本著節(jié)約的原則,能維修使用的就維修作用,,確需買新的,,本著節(jié)約耐用的原則購置。
三,、今后努力的方向,。
當然,在我的工作中也還存在一些問題和不足,。一是工作中有時主動性不夠強,,一些問題的處理上也不夠及時;二是工作中有些問題的思考和處理上還有不細致,、周到的地方,。同時,我也希望全體教職員工能給我和我們總務處多提一些寶貴合理的建議,,我將在新的一年工作中認真克服和糾正,,盡我所能,力爭把總務后勤工作搞好,,為全校師生員工服好務,,為教育教學工作服好務。
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