行政部工作計(jì)劃15篇
光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧,。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧,?以下是小編幫大家整理的行政部工作計(jì)劃,,歡迎大家分享。
行政部工作計(jì)劃11,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
A,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費(fèi)用相對(duì)比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,,能提高員工士氣,,者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度,。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng)、輪崗,。
C,、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
三,、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要,。
五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會(huì)喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六,、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關(guān)系,;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的,、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù),。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人,。
八,、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢,。
3、對(duì)投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。
九,、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
十,、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
行政部工作計(jì)劃2總結(jié)了20xx年本部門在工作中存在的問題,為全面提升工作質(zhì)量和效益,,更好地開展部門工作,,20xx年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標(biāo),,以緊緊圍繞行政人事工作為重點(diǎn),,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,,圍繞行政人事部的工作中心,,狠抓如下幾方面的工作:
一、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項(xiàng)制度,,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關(guān)的行政管理制度,,為公司規(guī)范運(yùn)營和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二,、建立培訓(xùn)體系,,加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)(如:企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn),、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),、崗前培訓(xùn)),,并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息的收集和匯總,并改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制,;另外加強(qiáng)管理人員素質(zhì)教育培訓(xùn)和銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等,。
三、根據(jù)公司實(shí)際情況切實(shí)開展各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)(制作公司企業(yè)文化形象墻,,開展各類員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)),,為公司的持續(xù)、健康,、發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的文化基礎(chǔ),。
四、由于企業(yè)訂單量的增加,,20xx年的招聘任務(wù)非常繁重,,20xx年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點(diǎn),切實(shí)做好招聘費(fèi)用的預(yù)算及招聘方式的改進(jìn),,注重招聘工作的細(xì)節(jié),,保證完成招聘計(jì)劃。
五,、完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績效考核制度,,根據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效的績效考核指標(biāo)體系,,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,,推動(dòng)績效考核工作的扎實(shí)落實(shí)。
六,、20xx年準(zhǔn)備引進(jìn)ERP系統(tǒng),,需要加強(qiáng)相關(guān)人員操作使用培訓(xùn)工作,保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,,能夠給公司提高工作效益,。
七、做好行政人事部日常事務(wù)工作,,如車輛年審,、公司證照年檢、社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,,進(jìn)一步對(duì)接好政府相關(guān)部門的關(guān)系,,并積極參加政府部門的相關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng),。
八,、認(rèn)真做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系和員工福利等工作,,增強(qiáng)員工凝聚力,、歸屬感和忠誠度,,減少核心人才流失,為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)永續(xù)的寶貴的人力資源,。
總之,,在20xx年的工作中,要繼續(xù)加強(qiáng)公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,,加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范經(jīng)營管理,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ),。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好,。
行政部工作計(jì)劃3……此處隱藏13824個(gè)字……果的情況進(jìn)行檢查考核;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)員工的考核,,將員工培訓(xùn)結(jié)果與待遇,、使用掛鉤,。
3、完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,,對(duì)培訓(xùn)效果顯著的項(xiàng)目實(shí)施單位,、優(yōu)秀學(xué)員、優(yōu)秀教師(含兼職教師)進(jìn)行評(píng)優(yōu)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),,同時(shí)提高兼職教師培訓(xùn)授課及師傅帶徒的津貼標(biāo)準(zhǔn),,鼓勵(lì)員工傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。
(三)對(duì)內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮技術(shù)部門優(yōu)勢(shì),,提高自主培訓(xùn)開發(fā)的能力;對(duì)外加強(qiáng)合作交流,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源互補(bǔ),,滿足高層次培訓(xùn)需求,。
1、進(jìn)一步發(fā)揮培訓(xùn)中心在通用專業(yè)(工種)基礎(chǔ)理論,、基礎(chǔ)技能培訓(xùn)方面的作用,,多渠道解決培訓(xùn)基礎(chǔ)建設(shè)資源,提升培訓(xùn)中心在通用工種技能培訓(xùn)硬件設(shè)施水平,,滿足員工基礎(chǔ)技能訓(xùn)練的需要,。
2、發(fā)揮技術(shù)中心,、信息自動(dòng)化中心,、檢修中心等單位(部門)在現(xiàn)場技術(shù)、現(xiàn)場操作方面培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì),,將其資源納入企業(yè)有關(guān)專業(yè)(工種)現(xiàn)場技術(shù),、技能培訓(xùn)資源管理范圍,,確保企業(yè)所需培訓(xùn)的針對(duì)性與實(shí)用性。
3,、從企業(yè)整體利益出發(fā),,打破單位(部門)界限,充分利用現(xiàn)有及閑置資源,,促進(jìn)同工種不同單位之間相互學(xué)習(xí),、交流與培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源共享,。
4,、加強(qiáng)外部培訓(xùn)信息的甄別,選擇與優(yōu)秀的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,,充分利用社會(huì)資源,,同時(shí)加強(qiáng)與等兄弟單位的相互合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)工作者隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)教材開發(fā)工作,,為培訓(xùn)提供合格的師資與有效的藍(lán)本,做好20xx年個(gè)人工作計(jì)劃,。
1,、聘請(qǐng)專家來企業(yè)對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師(特別是兼職教師)、考評(píng)員,、培訓(xùn)管理員進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練,,提高培訓(xùn)工作人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。
2,、組織企業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,,開發(fā)一批符合企業(yè)裝備、工藝技術(shù)實(shí)際的培訓(xùn)資料,,加速完善試題庫,、案例庫,滿足培訓(xùn)需要,。
3,、發(fā)揮培訓(xùn)中心專業(yè)優(yōu)勢(shì)與業(yè)務(wù)特長,使其為各單位的自主培訓(xùn)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
(五)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,,堅(jiān)持按培訓(xùn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,,重點(diǎn)抓好培訓(xùn)準(zhǔn)備、培訓(xùn)實(shí)施,、考核評(píng)估等“三個(gè)環(huán)節(jié)”,,一方面督促培訓(xùn)責(zé)任單位根據(jù)需求做好課程設(shè)計(jì)和師資選聘,,加強(qiáng)對(duì)教師教學(xué)過程的管理與質(zhì)量控制,嚴(yán)格對(duì)學(xué)員的考核;另一方面完善培訓(xùn)效果評(píng)估方式,,從學(xué)員反應(yīng),、學(xué)習(xí)成績、用人單位評(píng)價(jià)等方面測定培訓(xùn)滿意度,。
五,、有關(guān)說明
(一)企業(yè)所有主要培訓(xùn)(含企業(yè)集中培訓(xùn)、各單位自主培訓(xùn),、送外培訓(xùn)等)均納入本計(jì)劃(具體培訓(xùn)項(xiàng)目見附表),,其他臨時(shí)性培訓(xùn)按計(jì)劃外培訓(xùn)管理。
(二)涉及黨建工作,、工會(huì)工作的有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目列入企業(yè)黨校計(jì)劃,,日常性的政治學(xué)習(xí)、班組學(xué)習(xí)列入“”范疇,。
(三)每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目開班前,,必須提前一周按規(guī)定申報(bào)實(shí)施方案,經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)后實(shí)施,。
(四)本計(jì)劃由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
行政部工作計(jì)劃14,、隨著京山地區(qū)同星級(jí)酒店的依次開業(yè),,京山市場酒店行業(yè)的競爭力也越來越激烈,,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,但是,,客人普遍反映酒店的硬件設(shè)施達(dá)標(biāo),,軟件服務(wù)水平與星級(jí)酒店不符。為了提高員工的服務(wù)水平,,酒店各部門已經(jīng)開展過不同規(guī)格,、不同對(duì)象的課程培訓(xùn),但是收效不是很明顯,。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,,也是為了達(dá)到新星級(jí)酒店的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn),讓玉豐永遠(yuǎn)成為其他星級(jí)酒店學(xué)習(xí)的楷模,。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級(jí)酒店學(xué)習(xí),將好的管理理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)帶到我們實(shí)實(shí)在在工作中來,,以促進(jìn)酒店整體服務(wù)水平的提升,。
行政部工作計(jì)劃15一、日常的行政管理
下半年度將從一下幾方面努力:
1加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。
2完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽的請(qǐng)假條一律無效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽生效放算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,執(zhí)行必果,。
3簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。
5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二,、后勤管理
1宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、人員招聘
1合理控制公司人員流動(dòng)比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退。
3員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四,、行政部門自我完善
1完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。
2完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,、解決問題。
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