檔案館工作總結(jié)

總結(jié)是對某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。但是總結(jié)有什么要求呢,？下面是小編整理的檔案館工作總結(jié)，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

一、加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，全面提高自身素質(zhì),。

xx年來，我積極參加檔案管理相關(guān)法律法規(guī),、政策性文件學(xué)習(xí)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),，努力提高自身的文秘工作素質(zhì),，努力學(xué)習(xí)和了解檔案相關(guān)知識，努力做好本職工作,。通過學(xué)習(xí),，使自身在文字材料上有一個新的提高和進一步認識，為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)打下了基礎(chǔ),。

二,、嚴格要求，落實各項規(guī)章制度

在工作中,，自己始終嚴格要求自己,，要求別人做到的，自己要首先做到做好,，要遵守工作紀律,，不做違規(guī)的事情，不干有損于單位形象的`事情,。

三,、服從安排，積極認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

作為檔案館的秘書,，在工作中,，我時時刻刻嚴格要求自己，認真完成領(lǐng)導(dǎo)分配和布置的每一項任務(wù),，不講條件，不講成績,。

xx年來,，對我來說是非常有意義的xx年，我也相信在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷和幫助下,，我會盡快成長起來,，做一名合格的秘書，為單位做出應(yīng)有的貢獻,。

20xx年,，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,，在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,，按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作,，加強內(nèi)部管理,，強化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度,，加快信息化建設(shè),，充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下：

一、抓好法規(guī)建設(shè),，確保城建檔案工作順利開展

1,、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站,、媒體和培訓(xùn)班,、圖片展、城建檔案刊物等形式,，大力宣傳《檔案法》,、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,、《四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識,。

2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收程序,。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》,，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準,，己將《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項,，將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收》確定為公共服務(wù)事項，并納入建設(shè)工程管理程序,，進一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報送,、驗收、移交的辦理依據(jù),、辦理程序,。實行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗收制度，加強了城建檔案驗收工作,。

3,、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度,。根據(jù)住建部,、省住建廳有關(guān)規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》,，己由局呈報市法制辦,，待政府審定頒發(fā)后實施。

二,、強化管理,，推進城建檔案工作

1,、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,，我館從建章立制著手,，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動紀律,、學(xué)習(xí)宣傳,、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制,、一次性告知以及城建檔案接收,、查詢、利用,、保管等工作制度和管理制度,；建立了各科室及工作人員的工作職責(zé)，明確了工作責(zé)任,，做到了用制度管人,、用制度管事。

2,、加強各縣（市,、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》,、《關(guān)于進一步加強城建檔案管理工作的通知》,、《關(guān)于認真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等，進一步明確了工作任務(wù)和目標,；組織各館（室）負責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都,、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負責(zé)人參加的`工作座談會,，共同研究城建檔案工作,。各項工作的開展,，推進了全市城建檔案工作,。

3、加強規(guī)范化管理,。認真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,，加強對城建檔案接收、整理,、保管,、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求,，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》,，以開展城建檔案工作考核考評為載體,，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內(nèi)部管理,，完善工作機制,，進一步規(guī)范城建檔案工作。

三,、抓好城建檔案的收集,，豐富館藏資源

1、加大建設(shè)工程檔案的收集,。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》,，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗收,。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,，接收進館工程278個，提高了歸檔率,。

2,、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃,、建管,、招標、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料,。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷,；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張,；制作建設(shè)工程聲像檔案9個,。

四、抓好培訓(xùn)和管理,，不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)

1,、重視培訓(xùn)，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能,。一是積極創(chuàng)造條件,，鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),；二是積極組織建筑,、房產(chǎn)、監(jiān)理,、勘察設(shè)計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家,、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),。通過各類培訓(xùn),，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍,。

2,、實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理,。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進一步加強建設(shè)工程檔案資料員管理,。一是明確建設(shè)工程資料員的條件,、責(zé)任和義務(wù)；二是對持證上崗人員建立備案登記表,，實行信用管理,；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理,、移交中的監(jiān)督,，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責(zé)任書時，出示崗培證書原件,，提交復(fù)印件,，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查,，在檔案預(yù)驗收時,，填報備案表。通過實行持證上崗管理,，規(guī)范了城建檔案人員行為,，為提升城建檔案進館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

五,、加快信息化建設(shè),，不斷提高現(xiàn)代化管理水平

按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施細要》，積極創(chuàng)造條件,，充分利用現(xiàn)有設(shè)施,、設(shè)備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設(shè),。我館在實現(xiàn)了應(yīng)用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷,、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,，又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā),，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準備,，為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ),。擬將于20xx年進行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作,。

六、以服務(wù)為先導(dǎo),，積極發(fā)揮城建檔案的作用

我館始終把服務(wù)作為立館之本,，不斷強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平,。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo),、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢,、查閱,、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷,，查閱人次400余人次,；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件,，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃,、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作,。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨 ……此處隱藏26771個字……許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化,，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題,，為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場,、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》,、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,，參與商品房的核件登記發(fā)證,，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動

為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展,，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市,、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,，加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》,、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》,、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,，與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠規(guī)劃局,、陽江規(guī)劃局,、高要規(guī)劃局、市檔案局,、國土局考察,、調(diào)研組。

八,、努力拓寬我館經(jīng)費來源

為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,，并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費，拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,，館里做出了不懈的努力,，包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的'請示》,、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》,、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中,。

九,、其它工作

規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作,，包括對展稿的修訂排版,、展館招投標前續(xù)工作的準備、相關(guān)圖片的征集等等,。

館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,，對《檔案法》,、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等,。

為了促進我館工作更好的開展,，添置了相關(guān)設(shè)備：購買了電腦一臺、打印機兩部,、電子消毒柜兩個和檔案盒一批,。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會,，有效地保護了檔案實體。

十,、存在問題及明年工作設(shè)想

盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序,、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通,，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市,、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

,，我館將進一步加強法制建設(shè),，繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè),，強化對外服務(wù)工作,，推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,，重點要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站,、備案中心的交流溝通,，高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,。

(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收,、整理、保管和提供利用工作,。

(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作,。

一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

(一)綜合檔案

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān),、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿,、二稿的撰寫工作.

9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.

　　(二)人事檔案

1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進行安全保管.

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

　　(三)學(xué)生檔案

1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

二、存在的問題

(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.

(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標準.

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強.少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的'麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學(xué)校在檔案館,、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).

(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面,、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.