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檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀

時(shí)間:2025-01-22 04:54:53
檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀

檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀

總結(jié)是事后對某一時(shí)期,、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢,?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀,,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助,。

  檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀 篇1

時(shí)光流逝,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年上半年即將過去,,回顧半年工作歷程,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

一、半年工作情況匯報(bào):

半年來,,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員,、生活管理員,、基建員的重任。在工作任職期間,,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù),。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢,。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子,、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,,正在進(jìn)行全面的整改,。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支,、精開支,,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,,以報(bào)賬形式,,通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào),,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚、公開透明,。

基建情況:今年,,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目,。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng),、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。

二,、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

半年來的工作實(shí)踐使我體會到,,做好任何一項(xiàng)工作,,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長處,反思的自己不足,,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的'同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé),。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,,從小事做起,,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,,腳踏實(shí)地工作,,才能做好本職工作。

三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。

四,、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過程,,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié):

過去的一年里,,從公司收購煤礦以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫助,,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

在檔案管理工作中,,我們?nèi)〉昧顺煽?,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,,主要表現(xiàn)在以下幾方面,。

一、工作業(yè)務(wù)不熟練

煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗(yàn)的情況下開展工作,,沒有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,,大部分靠自己摸索,,聽取領(lǐng)導(dǎo)同事建議,導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理,。

二,、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化

在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類,、管理,、收集,小到檔案登記和處理等方面,,對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),,工作中才能明確工作的程序、方向,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。

三,、檔案管理人員配置

一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,,工作量都比較大、工作內(nèi)容都比較復(fù)雜,,對于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作,,在人員配備合理的情況下,建議配備專職檔案管理人員,,這樣能更高效,、更專業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記,、收集和處理等工作,。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,,在以后的工作中我會明確工作的程序,、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,再接再厲把工作做的更好,。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,。

以上總結(jié),如有不當(dāng),,請指正!

  檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀 篇2

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,,探索檔案工作新機(jī)制,,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作,。

1,、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,,建立檔案工作者選拔,、培養(yǎng)、使用制度,,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

2,、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,,xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn),,為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的'條件,努力營造良好工作氛圍,,促進(jìn)檔案員政治理論,、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,,配備數(shù)碼攝影,、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中,、安全保管,。

4,、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證,。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),,探索和加強(qiáng)動電子文檔的收集,、管理、歸檔工作,,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6,、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案,、知青檔案,、社會保險(xiǎn)檔案、勞模檔案,、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn),。

7、加強(qiáng)對涉及國家 ……此處隱藏3818個(gè)字……辦處理的,,以“文件呈辦單”呈送部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部門辦理,讓上級機(jī)關(guān)部門精神迅速傳達(dá)下去,,基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生,。其次,,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年,,中心共發(fā)文5份,,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號、留底,、歸檔,。第三,每月底的財(cái)務(wù)報(bào)表、擔(dān)保概況表,、銀行合作協(xié)議等,,都要分門別類,妥善保管,,為以后裝訂檔案及查閱做好準(zhǔn)備,。同時(shí)留有電子版《收文簿》、《發(fā)文簿》,。

2、業(yè)務(wù)檔案,。擔(dān)保業(yè)務(wù)資料,,以每一筆為單位進(jìn)行整理、簽收,、扎線裝訂,、分類;以銀行為單位進(jìn)行排列,、編號,、裝盒。對已還款的企業(yè)資料進(jìn)行登記,,按順序歸檔存放,,方便以后查閱,同時(shí)留有電子版《序號表》,、《資料上交情況表》,、《抵押物資料清單表》。

3,、抵押物,、固定資產(chǎn)。對企業(yè)抵押在中心的物品按順序分門別類編號,,歸檔,。證照類文書資料:包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、各類認(rèn)可證書,、獲獎證書、許可證及固定資產(chǎn)等一些貴重物品存放在相對安全處,,做到鑰匙專人專管,。

二、存在問題

1,、借閱檔案者必須妥善保管檔案,,不得任意轉(zhuǎn)借、不得拆卸,、損污文件,,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損,。文件材料短缺、涂改,、增刪,、污損等情況,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,。三,、下一步工作打算及建議

1、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識,。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,。因此,,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識,。

2,、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,,目前市場上有一些專門針對擔(dān)保公司的檔案管理軟件,價(jià)格大概每年在5000元左右,。軟件有強(qiáng)大的客戶檔案管理,,將客戶信息錄入到系統(tǒng)之中,包括客戶類別,、編號,、姓名、身份證號,、手機(jī)號,、開戶日等信息。采用相應(yīng)的記錄方式系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢功能強(qiáng)大,。自動生成各種經(jīng)營報(bào)表,,包括明細(xì)表和匯總表,滿足經(jīng)營需要。報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢可以時(shí)時(shí)查詢到前臺業(yè)務(wù)操作情況,、每筆業(yè)務(wù)的.進(jìn)展情況,、公司收入和業(yè)務(wù)人員的業(yè)績,并且可以圖表形式對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,,使查詢變得更加直觀,、簡潔。做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化

管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,。

3,、目前,檔案室一些基礎(chǔ)設(shè)施還不太完善:建議購買一臺碎紙機(jī),,一些存放已久且上會未通過的資料可將其粉碎銷毀,避免檔案室堆放雜亂的現(xiàn)象,,也可省出空間存放資料,;一個(gè)打孔機(jī),現(xiàn)在所用打孔機(jī)比較老式,,裝訂資料容易裝歪,,并且費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,、,。使得資料裝訂起來不美觀;

為推進(jìn)全中心文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。

4,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今后,,希望邀請到檔案管理專業(yè)人員,適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn),,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全中心文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。

以上是我的一些小建議,,望領(lǐng)導(dǎo)指正。

二〇一二年六月十一日

  檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀 篇6

一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大,、人員少,;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多,。但大家齊心協(xié)力,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),,努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

1,、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,,做到隨叫隨到,,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,,現(xiàn)場排除故障70多起。

2,、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),,提高設(shè)備的完好率。

3,、與基層檔案室聯(lián)系,,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),,明確工作定位和服務(wù)承諾,,明確工作目標(biāo)。

二,、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1,、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3,、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4,、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三,、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1,、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3,、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息,、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1,、到檔案室直接答疑解難,,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2,、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作,;

3、通過電話及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題,。

五,、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,,實(shí)行面各個(gè)人的`業(yè)務(wù)考核,,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六,、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高,;

二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作,。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,,斷續(xù)做好本職工作,,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

  檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀 篇7

工作中,,雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。

一,、統(tǒng)一思想,,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作

為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,,我們xx橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化社區(qū)干部的'日常工作歸檔意識,。深入各個(gè)部門收集資料,,時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx街道對社區(qū)的歸檔要求,,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),。

二、規(guī)范管理,,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)

社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法,、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,,統(tǒng)一集中保管,,黨建、計(jì)生,、衛(wèi)生,、綜治、民政,、社保,、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料,基本到達(dá)檔案安全保管,、查閱方便的要求,。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,,定期對檔案資料整理,、除塵、消毒,,確保檔案的整潔性和完整性,。

在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,,進(jìn)取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,,制定了考核辦法,明確職責(zé),,靠實(shí)職責(zé),,構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,,保證了社區(qū)建檔工作的順利開

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