物業(yè)管理主管的述職報告
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物業(yè)管理主管的述職報告1自XX年6月份調(diào)入xxxx物業(yè)管理處以來,,我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,,履行職責(zé),,自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報:
一,、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。
一方面,,干中學(xué)、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,通過觀察,、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進(jìn)入了工作情況,。
另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點,。
二、心系本職工作,,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財務(wù)工作,。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財務(wù)賬簿,,理清財務(wù)關(guān)系,,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn),。
一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,,登記造冊,。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,,搞好票據(jù)管理,。
二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進(jìn)行對賬,,沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的情況。
三是及時收繳服務(wù)費(fèi),。結(jié)合xxxx的實際,,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳,、催收,,XX年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支,。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,,嚴(yán)格把好采購關(guān),、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),,同時提出了一些合理化建議,。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,,我主要從事辦公室的工作,,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的`工作:
一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等。
二是檔案管理工作,。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,,我采取平時維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理,。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù),。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,,這是一項初次打交道的工作,,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前又缺少綠化工人,,正值冬季,,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù),。
二是認(rèn)真驗收交接,。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在xxxx工作半年來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài),。
物業(yè)管理主管的述職報告2從事物業(yè)工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),在此非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我一個很好的發(fā)展平臺,,讓我有非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會,,使我對物業(yè)管理有了更深層次的認(rèn)識和了解。
在物業(yè)領(lǐng)域我可以算是一個新兵,,專業(yè)知識的缺乏是我開展工作的一個障礙,。只有知識到位才能工作到位,所以在進(jìn)入項目初期以學(xué)習(xí)為主,。非常感謝鄧振衛(wèi)經(jīng)理的幫助,,使我在學(xué)習(xí)理論知識的同時能夠很好的結(jié)合著實踐工作,對業(yè)務(wù)水平的提高給予了很大的幫助,。學(xué)習(xí)的同時我也深知自己的工作職責(zé),,所以前期工作主要以熟悉小區(qū)情況了解各部門的工作職能為主,并以個業(yè)主的視角去查找和發(fā)現(xiàn)實際工作中所出現(xiàn)的問題,。
通過一段時間的觀察發(fā)現(xiàn)客服與工程日常工作的禮節(jié)禮貌,,安管的崗位形象,保潔的公共衛(wèi)生方面都存在著或多或少的問題,。發(fā)現(xiàn)問題就要解決問題,結(jié)合之前的工作經(jīng)驗首先對員工的禮節(jié)禮貌進(jìn)行了培訓(xùn),,對客服部加強(qiáng)了普通話的訓(xùn)練,,要求見到業(yè)主必須起立、問好,。
安保部主要是提升形象,,結(jié)合安管部的員工年齡偏大,接受事物慢的提點,,前期就提出了一個要求就是將個人的領(lǐng)帶扎好,。保潔部問題的主要是衛(wèi)生打掃的不夠細(xì)致,針對這種現(xiàn)象只有在提高工作要求的同時加強(qiáng)檢查力度,,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,迅速解決。隨著工作時間的推移,,在完成日常工作的同時,,我給自己制定了一個三落實一抽查的工作標(biāo)準(zhǔn)。三落實就是早八點落實小區(qū)所有員工的到崗情況和小區(qū)衛(wèi)生情況,,十點落實小區(qū)衛(wèi)生和門崗衛(wèi)生的打掃情況,,不定點落實門崗的出入記錄,下午落實保潔人員到崗情況。一抽查主要是抽查樓道的衛(wèi)生情況和有無未打掃到的死角,。
隨著公司夏日風(fēng)暴活動的開展再加上三院的參觀學(xué)習(xí),,使我對物業(yè)服務(wù)有了更深刻的認(rèn)識。又重新審視了工作模式和本項目的工作標(biāo)準(zhǔn),。
在參觀學(xué)習(xí)后本項目立即組織開展學(xué)習(xí)夏日風(fēng)暴文件,,傳達(dá)公司會議精神和分享參觀三院的感受,對第一階段客服和安保提出了更高的要求,。
客服部要求每周一次普通話訓(xùn)練,,每月不少于三次的專業(yè)培訓(xùn)。在保證制定工作流程正常執(zhí)行的前提下提升工作效率,,對布置的工作完成,。
安保部,側(cè)重形象建設(shè),,要求個人衣裝的穿著只要在小區(qū)活動必須按照公司規(guī)定穿著,,不分上下班時間。加強(qiáng)訓(xùn)練特別是行進(jìn)間隊列和交換崗的動作訓(xùn)練,,每天親自檢查,。提升門崗形象,要求站崗期間必須標(biāo)準(zhǔn)跨立,,不得隨意說話,、走動。門崗周邊不允許出現(xiàn)垃圾,,崗內(nèi)衛(wèi)生必須每日打掃包括窗臺,、門禁臺。
按照夏日風(fēng)暴的要求在提升員工服務(wù)質(zhì)量的同時,,建立項目微信群,,對小區(qū)的出現(xiàn)的問題進(jìn)行上傳,同時對小區(qū)的環(huán)境也進(jìn)行了優(yōu)化,,首先解決的`就是花盆亂放的問題,。
x經(jīng)理之前介紹花盆亂放是塊頑疾,所以在解決這個問題之前我們做好了充分準(zhǔn)備和對將所可能遇到的問題一一提出各種預(yù)案,。在清理前一周我們就通知業(yè)主讓其有時間將各自花盆移走,,同時對參加清理行動的員工禮節(jié)禮貌和工作規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)禁止與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),。清理期間業(yè)請業(yè)委會的領(lǐng)導(dǎo)全程陪同,,避免發(fā)生不必要的爭執(zhí),花盆的清除還是比較順利的解決了,。
通過這幾個月的工作和學(xué)習(xí),,使我深刻的認(rèn)識到物業(yè)工作的神圣和艱辛,,它不單關(guān)系著千家萬戶的安危,也關(guān)系著整個區(qū)域的安定團(tuán)結(jié),。每項工作的執(zhí)行和落實都參雜著工作人員的汗水與艱辛,。所以要想真正的勝任這份工作就 ……此處隱藏2959個字……訓(xùn)。
3,、結(jié)合公司規(guī)定逐步建立和完善起對xx公司的考核管理制度,,提高xx公司工作效率水平。
物業(yè)管理主管的述職報告520xx年在緊張忙碌中過去,,回顧過去,,雖然沒有轟轟烈烈的成績,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗?,F(xiàn)將一年的工作情況如下:
一,、組織招聘,加強(qiáng)入職培訓(xùn),。
在擔(dān)任培訓(xùn)專員職務(wù),,我主要負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)工作。由于物業(yè)公司工資待遇低,,工作環(huán)境相對較差,,因此安全員和基層員工流動率比較大,為了保證管理處正常運(yùn)作,,滿足人力資源需求,,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,,網(wǎng)絡(luò)招聘等,。在任培訓(xùn)專員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會,,下午網(wǎng)絡(luò)搜索簡歷,并組織面試,,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻(xiàn),。4——5月份,集中組合新入職安全員培訓(xùn),,通過對新入職安全員的培訓(xùn),,使員工對公司企業(yè)文化有了了解,并且感受到公司科學(xué)的用人機(jī)制,,確保了人員的穩(wěn)定和安心工作,。
7——8月份就來我司實習(xí)的大學(xué)生組織系統(tǒng)培訓(xùn)。針對實習(xí)大學(xué)生的培訓(xùn),,主要是從社會心態(tài),、工作實操經(jīng)驗,、職業(yè)操守等方面進(jìn)行培訓(xùn)。不僅使他們了解到信和物業(yè)專業(yè)化的培訓(xùn)體系,,同時讓他們感受到公司對他們的關(guān)心和愛護(hù),,使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
二,、印章管理,、日常報文、安排外聯(lián),。
由于公司人事行政部行政秘書辭職,,在公司各方面權(quán)衡之下,我被調(diào)任到此職務(wù),。相對之前培訓(xùn)專員的’工作,,行政秘書則要求更加細(xì)心、耐心和專心,。首先,,負(fù)責(zé)每月員工工資和社保的統(tǒng)計,上報財務(wù)部進(jìn)行核算工資,;其次,,每天要把各管理處的上報物業(yè)公司總經(jīng)理。報文工作看似簡單,,但其中也非常煩瑣,。既要將下面的.意見傳達(dá)到各管理處,又要將下面的意見反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,起到上傳下達(dá)的作用,,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現(xiàn)象,。公司印章的管理,,也是一件比較復(fù)雜的事情,本人嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行操作,,保證公司印章不丟失,。
自由廣場入伙之前相關(guān)證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質(zhì)年審等,,雖然只是常規(guī)工作,,但由于公司之前相關(guān)資料準(zhǔn)備不齊全,所以期間也付出很多周折,,并圓滿完成任務(wù),。
三、完善公司制度,,推行質(zhì)量目標(biāo)管理,。
由于公司新到任物業(yè)公司執(zhí)行副總,,為協(xié)助執(zhí)行副總開展工作,我再次被調(diào)到總經(jīng)辦任職,。期間我主要負(fù)責(zé)匯編行政手冊,,同時完善公司其他制度。為了更好了解員工心理動向,,以及為公司制度建設(shè)搜集實際基層資料,,特組織“20xx年員工滿意度調(diào)查“,并形成《調(diào)查結(jié)果分析》上報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,。使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰地了解目前公司員工對公司各方面工作的滿意度,,以及員工對公司的意見和建議,此次調(diào)查為公司下一步推行質(zhì)量目標(biāo)管理打下了基礎(chǔ),。
綜上所述,,20xx年是公司管理的提升年,本人可以順順利利地圓滿完成一年的工作任務(wù),,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的支持,、關(guān)心和信任。在新的一年里,,我一定會秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),,發(fā)揚(yáng)“辦事高效,保質(zhì)保量”的精神,,嚴(yán)格要求自己的工作,,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
物業(yè)管理主管的述職報告6去年是飛躍發(fā)展的一年,,上臺階,,上檔次的一年,豐收的一年,。在這一年里,,xxxx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,,根據(jù)xxxx的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,,初步達(dá)到”工程程序化、操作規(guī)范化,、運(yùn)用使用化,、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現(xiàn)將去年述職報告
一、日常工作目標(biāo)管理的完成情況
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,。
為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,,編制了詳細(xì)的管理計劃,,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為95%,。
(二)公共設(shè)施,、設(shè)備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施,、設(shè)備的管理方面,,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,,做到日常檢查有登記,、小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時有人接聽,,全年完成小型檢修工作17次,,應(yīng)急維修工作3次,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施,、設(shè)備到位,,維修及時,正常運(yùn)行的管理要求,。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護(hù)工作,,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,、圍欄,,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,,綠化完好率為98%,。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期,、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴(yán)格的.保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
(五)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn),、考核,,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅持每日早操,、早會,,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗,、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好,。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作,。
(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施,、設(shè)備的施工情況;
進(jìn)駐xxxx后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設(shè)備安裝情況,,我處工作人員不怕苦、不怕累,,頂著烈日跑工地,,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,,完成工作預(yù)案,,提出合理的’建議;在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,,如:車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案等,,共計9項,并提出合理化建議11項,,開發(fā)商采納3項,,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議,。
(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,加強(qiáng)保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;
為了配合開發(fā)商的銷售工作,,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,,制作了二塊xxxx宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達(dá)到一定效果,。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作,。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊,。
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